Agent administratif en résidence autonomie F/H 50% - Mairie d'ARPAJON

Référence : O091250227000538

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Arpajon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Mairie d'Arpajon recherche pour sa résidence autonomie "Les Tamaris" un assistant administratif H/F à 50% d'un temps complet.

1/ Fonctions de la supérieure hiérarchique : Directrice de l'action sociale

2/ Fonctions de la supérieure hiérarchique directe : Responsable de la RPA

3/ Autres relations de travail : les résidents, les familles et représentants légaux, le public, les entreprises, les partenaires institutionnels et associatifs, les autres services communaux.

Sous la responsabilité et le support de la responsable des Tamaris :

1. Animation et vie sociale de la résidence
* Met en ½uvre et suit des actions de prévention du forfait autonomie
o relation avec les prestataires, gestion du planning
o Information auprès des résidents
o Gestion des inscriptions aux ateliers et mise en place
o Mise en ½uvre du suivi des actions pour compte rendu annuel auprès des financeurs
* Gère et organise les moments conviviaux organisés dans la résidence (repas, rencontres intergénérationnelles, loto, après-midi musical ....), Vient en renfort de l'agent technique pour les goûters et autres animations.
* Assure l'animation d'un atelier, en fonction de la charge de travail administrative (jeux de société, quizz, activités manuelles..)
* Met en ½uvre de nouvelles actions au bénéfice des résidents et des Arpajonnais, comme les ateliers du PRIF, et la participation à l'organisation de la Semaine Bleue.

2. Relations avec les résidents
* Recueille et répond aux demandes des résidents
* Met en oeuvre les questionnaires et enquêtes de satisfaction
* Gère les affichages des informations auprès des résidents
* Gère les inscriptions aux activités séniors de la commune (sortie, banquets, semaine bleue)

3. Relations avec l'extérieur
* Assure les visites de l'établissement, en lien avec la responsable de l'établissement
* Répond aux demandes des tiers (famille, prestataires) en l'absence de la responsable et transmet à la Directrice du CCAS

4. Gestion administrative
* Assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence
* Constitue les dossiers d'admission et la mise en place administrative des nouveaux résidents,
* Effectue la saisie des bons de commande administratifs (repas, contrats, animations,..)
* Effectue la saisie des demandes d'intervention aux services techniques de la Ville, et en suit la réalisation,
* Assure le secrétariat dans le cadre de la mise en ½uvre du projet d'établissement et de l'ensemble des obligations légales de l'établissement
* Met à jour la photothèque des résidents
* Participe activement aux réunions et groupes de travail proposés.

Profil recherché

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenus (savoirs) :

? Expérience souhaitée d'agent administratif / accueil polyvalent
? Connaissance du public senior appréciée
? Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

Qualités personnelles :

Savoir-être
? Capacité d'écoute, d'observation et d'analyse
? Capacité d'adaptation au public et aux demandes formulées
? Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
? Capacité à la mobilisation et à la participation du public
? Avoir le sens du contact, être posé et savoir garder son calme
? Sens des responsabilités

Savoir-faire

? Capacité à travailler en équipe et seul
? Être imaginatif
? Faire preuve de réactivité et de dynamisme
? Faire preuve de rigueur, d'organisation, et d'anticipation
? Se rendre disponible
? Faire preuve de motivation
? Faire preuve de discrétion
? Capacité à rédiger un projet à partir de besoins formulés
? Aptitudes à la rédaction et à la formulation de courriers, notes, affiches
? Capacité à organiser un projet
? Capacité à rendre compte et à transmettre les informations nécessaires en équipe

Qui sommes-nous ?

11 448 habitants
Membre de Cur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)

À propos de l'offre

  • Rémunération Statutaire
    Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
    Prévoyance

    Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
    Monsieur le Maire
    70 Grande Rue
    91290 ARPAJON

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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