agent administratif et accueil - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013260122000075
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au Directeur du Centre Social
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l’espace de réception (connaissance des partenaires institutionnels et de l’environnement social)
• Recueillir la demande de l’usager et faire remonter l’information via les outils mis en place ou à mettre en place (cahier de liaison, …)
• Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers l’interlocuteur adapté ou prendre un message
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
• Réaliser la gestion du courrier (collecte, tri, distribution, …)
• Effectuer des tâches administratives courantes (classement, saisie informatique, préparation de courriers, affranchissement, …)
• Actualiser l’affichage et les plaquettes d’information mises à disposition des usagers et salariés
• Coordonner le planning d’occupation des salles d’activités, des minibus et des permanences sociales le cas échéant.
• Utiliser le logiciel d’inscription, facturation et de suivi des présences
• Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe pour garantir la constitution administrative des dossiers
• En charge de la caisse : effectuer l’encaissement et le suivi des paiements, établir des reçus et effectuer mensuellement un état de caisse
• Effectuer des prises de note et établir les comptes rendus de réunion
Profil recherché
• Connaissances bureautiques (word, excell)
• Connaissance des techniques de communication et de prévention et gestion des conflits
• Bon contact relationnel
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités d’organisation
• Droit de réserve
• Autonomie
• Force de proposition
• Rigueur
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
