Agent administratif et accueil (h/f) - Stains
Référence : O093251121001321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Stains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire+IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il/ elle accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité sur les deux structures (EMMD et Nina Simone) auprès des usagers.
Il /elle recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec la coordination administrative du pôle.
ACCUEIL
• Renseignement et accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
• Surveillance et contrôle de l'accès au bâtiment
• Tenue de la billetterie dans le cadre de la saison de l’auditorium
• Information des élèves sur leur cursus et l’offre de formation tout au long de leur scolarité
• Participation à l’amélioration de la satisfaction des usagers
GESTION ADMINISTRATIVE ET SCOLARITE
• Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports, affichage…) tri, classement, archivage, numérisation
• Inscription et préinscription des élèves
• Tenue à jour des documents et des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Organisation de la logistique des réunions de concertation
• Réservations dans le cadre de la saison culturelle
• Traitement et diffusion des informations
• Communication auprès des usagers et des autres services
• Suivi des évaluations pédagogiques
• Suivi du planning des enseignants et des disciplines complémentaires
• Vérification des états de présence des étudiants
• Gestion des courriers relatifs à l’absentéisme
• Suivi des partenariats avec d’autres établissements ou structures
• Suivi des ateliers de présentation des instruments
• Suivi du cursus Classe Option Musique
• Contribution à la mise en œuvre des projets transversaux
Profil recherché
• Intérêt et curiosité pour le milieu du spectacle vivant
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
• Etre capable de gérer des informations confidentielles
• Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
• Faire preuve d’une grande disponibilité en direction du public
• Etre en capacité de gérer les situations urgentes et délicates
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des logiciels et des progiciels
• Identification des sources de documentation
• Techniques d’accueil et de reformulation
• Gestion de conflits
Qui sommes-nous ?
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
