AGENT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION Poste N°1649 - MAIRIE DE LOVAGNY

Référence : O074250919000271

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lovagny
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grilles indiciaires + primes + CNAS + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Lovagny, commune à taille humaine, située aux portes d'Annecy, bénéficie d'un cadre de vie rare, avec des espaces naturels remarquables, au sein de la Communauté de Communes Fier et Usses. La commune recrute pour la mairie un agent administratif polyvalent.
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez en charge de la communication, de l'état civil, des affaires funéraires et de la gestion des espaces publiques. Vous participerez également à l'accueil des usagers de la mairie et de l'agence postale communale.

Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :
Communication
Vous serez en charge de la mise en ½uvre de la communication en lien avec les services et les élus.
-Refonte graphique du site internet de la mairie et création d'articles
-Alimentation et mise à jour des différents supports d'information (site internet, panneau d'information, application panneau pocket ...)
-Elaboration du Lovagny.com et du bulletin municipal

Etat civil et affaires funéraires
Gestionnaire des moments clés de la vie, de la naissance au décès, vous serez en charge de la rédaction des actes d'état civil et de l'accompagnement dans les formalités funéraires.
-Rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès), tenue des registres
-Accompagnement dans les formalités funéraires, délivrance et suivi des concessions du cimetière
-Gestion du cimetière : mise à jour des plans, suivi des inhumations, suivi des travaux.

Gestion des espaces publics
En relation avec les entreprises et le service technique vous contribuerez à la gestion des espaces publics.
-Rédaction des arrêtés de voirie et de police du Maire, suivi des DICT
-Gestion des aires de jeux en lien avec les services techniques

Participation à la tenue de l'agence postale communale et à l'accueil de la mairie
Afin d'assurer la continuité du service, un samedi matin sur trois et en l'absence de l'agent d'accueil vous assurerez l'accueil de la mairie et de l'agence postale.

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste de 32 heures par semaine organisé sur 4 jours, mercredi non travaillé.
Grade : Adjoint administratif
Rémunération indiciaire, prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA), indemnité de résidence.
Tickets restaurant, participation à la mutuelle santé/prévoyance, action sociale par le biais du CNAS.
Lieu de travail : 50 route de Poisy-74330 LOVAGNY

Profil recherché

Vous devez maitriser les outils bureautiques et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Des qualités rédactionnelles et relationnelles sont indispensables et vous devrez faire preuve de dynamisme et de créativité dans la gestion de la communication.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l'état-civil serait appréciée. Le sens du service public, la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d'une petite équipe.

À propos de l'offre

  • Si cette offre vous intéresse, merci d'envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU-61 route du stade-74330 SILLINGY
    Contact : Mairie de Lovagny 04 50 46 23 37

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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