Agent administratif et comptable - MAIRIE D'ASSIER

Référence : O046250130000420

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Assier
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, l'agent devra mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

# Activités principales du poste :
Accueil physique et téléphonique. Relations avec le public, les élus, les agents communaux, les entreprises, les administrations, etc...
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune et des budgets annexes.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (y compris régies communales).
Gérer les dossiers du personnel (suivi des dossiers agents - suivi des congés - suivi des arrêts maladie - CNP Assurance du Personnel - paies).
Etat civil : rédaction des actes - Réponses aux demandes d'actes - Correspondances diverses avec les différents administrations - Tenue des registres - Astreintes pour les cérémonies des mariages ou baptêmes civils
JAPD : Gestion des dossiers et envoi au BSN
Cimetière : Gestion des dossiers du cimetère, rédaction des actes nécessaires, MAJ des concessions, etc...
Elections et Jury d'assises : Inscriptions et suivi des listes électorales - Relai avec la commission des élections et les services de l'Etat - Préparation des élections avec présence au bureau de vote pour l'ouverture et la clôture le jour du scrutin - Communication de la liste électorale pour la désignation des jurés d'assise,
Conseils municipaux - Présence aux réunions lorsque cela est nécessaire selon l'ordre du jour - Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu en fonction de l'ordre du jour
RGPD : Gestion des données générales et personnelles - Lien avec le CDG46
Communication : Mise à jour du site Internet de la Commune - Application communale en lien avec l'élu référent - Préparation des textes, visuels et transmission après validation
Gestion des fournitures administratives et approvisionnement
Archivage

Profil recherché

# Compétences :
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les procédures réglementaires ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes en lien avec les missions confiées ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation auprès de Monsieur HUG Maxime, Maire d'Assier
    par mail : assier.mairie@orange.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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