agent administratif et comptable - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS
Référence : O095251008000150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Enghien-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe et sous l'autorité du Directeur de l'Ecole de Musique et de Danse, vous assurez l'ensemble des prestations administratives inhérentes au bon fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique. Vous contribuez à la gestion financière et comptable de l'établissement et assistez la direction dans le suivi du budget.
Mission 1 : Administration
- Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion administrative de l'établissement en lien avec la direction.
- Gérer les contrats de location de salle, d'instruments et du matériel en lien avec le service scolarité, la direction et la régie de la Ville.
- Suivi des arrêtés des enseignants en lien avec la DRH, la Direction et l'agent chargé de scolarité.
- Aide à la préparation des dossiers de décision, délibération municipale en lien avec la direction.
- Suivi du dossier administratif des événements en lien avec la direction pour les projets avec les autres structures de la ville et les partenaires extérieurs.
- Suivi et élaboration des données statistiques en lien avec les activités de l'école.
Mission 2 : Comptabilité
- Contribution au bon fonctionnement de l'ensemble des prestations inhérentes à la gestion comptable et financière de l'établissement.
- Suivi des dossiers de financement en lien avec la Direction : GUSO, artistes intervenants, intermittents ou agents vacataires.
- Comptabilité, suivi et élaboration du budget annuel en lien avec la direction, le service finances et Marchés Public de la Ville.
- Demande de devis auprès des prestataires, suivi des factures, création et suivi des bons de commandes sous l'application CIRIL.
- Estimation et élaboration des budgets relatifs aux partenariats, projets de restitutions, résidences artistiques, mise en place d'ateliers ponctuels et Master Class de l'école de Musique et de Danse.
- Recherche de subventions en lien avec la direction.
- Aide au montage des dossiers de subventions.
- Suivi des factures adressées aux familles et de la tarification mise en place en lien avec la régie de la Ville et la direction.
- Contribuer à la mise en place des dotations horaires d'enseignement en période de préparation de rentrée en lien avec la direction.
- Mission 3 : Fonctionnement général
- En période de réinscriptions et inscriptions, suppléer l'agent « chargé de scolarité », dans le suivi des dossiers « Elèves ». Notamment dans la vérification des pièces à fournir, la communication et saisie des tarifs définis aux familles et à la régie.
- Participer aux réunions, prises de notes et comptes rendus
Profil recherché
Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
- Connaissance des logiciels-métiers : Bureautique, base des logiciels de communication et web. La connaissance du logiciel Opus Concerto serait un plus.
- Solide compétence administratives, RH, financières et de la comptabilité publique
- Capacité de réflexion, d'analyse, de synthèse
- Capacités rédactionnelles et organisationnelle
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Respect des échéances
- Savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
