Agent administratif et d'accueil - ARGELLIERS
Référence : O034250312000654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argelliers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie d'Argelliers recrute un agent administratif et d'accueil pour assurer un remplacement temporaire et garantir la continuité du service public, notamment dans l'accueil des administrés, la gestion des démarches administratives et le soutien aux services administratifs. L'agent recruté interviendra sur plusieurs missions, allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestion de tâches comptables et du service périscolaire.
L'agent administratif et d'accueil sera directement rattaché au secrétariat général de la mairie d'Argelliers. Il ou elle travaillera en lien étroit avec les différents services (état-civil, urbanisme, comptabilité, services périscolaires) et participera à la communication de la commune.
Accueil, état-civil et urbanisme
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
- Renseigner, orienter, gérer les demandes de la population
- Gérer la gestion du courrier postal en arrivée et départ
- Gérer et organiser la boite mail accueil de la mairie avec répartition aux services concernés
-Gestion de l'instruction de l'état-civil et de l'urbanisme ponctuellement
Gestion des réservations des salles communales
- Répondre aux demandes de réservation et en assurer la complétude
- Faciliter le processus de réservation notamment via le site internet de la commune
Gestion périscolaire
- Gestion des demandes en lien avec l'ALP
- Anticiper et assurer le suivi des besoins et demandes du personnel périscolaire
Comptabilité
- Traitement des factures
- Emission de titres et de mandats
- Aider à la réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants
- Suivi et contrôle des engagements comptables
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance des attributions et compétences des collectivités
- Bureautique : très bonne maitrise, capacité d'appréhension de nouveau outils. Gestion de wordpress, RS, Canva, suite bureautique, Outlook
- Un plus serait la capacité d'instruction d'état civil et d'urbanisme ou appétence à se former
- Expérience sur poste similaire vivement appréciée
- Connaissance de la comptabilité publique ; maitrise du logiciel Berger-Levrault, de Helios et Chorus, des connaissances des nomenclatures M57 et des règles comptables ou appétence à se former
SAVOIR ETRE
- Courtoisie, bonne présentation et sens de l'accueil
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et sens de la réserve
- Organisation et méthode dans le respect des procédures et délais
- Capacité d'apprentissage
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 5 mois
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Julie CUTILLAS GUIRADO au 06 80 11 98 74 ou secretariat-general@argelliers.fr
Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae sont à envoyer par courriel à l'adresse secretariat-general@argelliers.fr ou par courrier à :
Mairie
Candidature Agent accueil
2 rue du presbytère
34380 ARGELLIERS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 11/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
