Agent administratif et d'accueil - COMMUNE DE PARAZA
Référence : O011250909000404
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paraza
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Paraza commune de 700 habitants, recrute au sein de son équipe administrative un chargé d'accueil et administratif dont les missions principales attendues sont :
- Accueillir et informer le public
- Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales
- Gérer les mandats et les titres
- Réceptionner et traiter les dossiers d'urbanisme
- Gérer les actes d'état-civil
- Gestion du suivi comptable
- Élaboration des dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gestion des actes d'état-civil
- Gestion des cimetières
- Gestion et tenue du fichier électoral
- Participation à la mise en place de l'organisation matérielle des élections, relation avec les institutions concernées.
- Gestion et contrôle des dossier liés à l'urbanisme; plan cadastral, déclaration préalable, certificat...
- Communication avec les institutions extérieurs pour l'ensemble des dossiers d'urbanisme (préfectures)
- Rédaction des arrêtés du maire (arrêtés temporaires)
- Rédaction de documents administratifs
- Gestions du courrier
- Participation aux réunion diverses
- Assistance pour l'organisation et la mise en place des instances municipales
- Gestion des équipements municipaux : location, réservation
- Gestion des affaires scolaires : inscription, communication avec les professeurs des écoles.
- Garant du lien avec le regroupement pédagogique intercommunal (RPI)
- Gestion, classement, archivage des documents administratif de la commune
- Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines principaux suivants : Finance, RH paie, gestion de l'eau et assainissement
Relation Fonctionnelles :
- Relations avec le public
- Échanges permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Coopérations avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts,échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Règles de base de la comptabilité publique (M14)
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision
- Fonctionnement des assemblées délibérante
- Cadre règlementaires et juridique de l'urbanisme et de l'état-civil
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Maîtrise des logiciels Proxima (compta, paye, élections, ...)
- Technique de classement et d'archivage
- Technique d'écoute active
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve exigés
À propos de l'offre
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Seuls les dossiers complet de candidatures comprenant : lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de position administratives) seront étudiés. Ils seront adressés par courrier à la Mairie de Paraza.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
