Agent administratif et d'Accueil - COMMUNE DE PLEMY
Référence : O022250320000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plémy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire+ RIFSEEP+CNAS+participation prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- Maîtrise des logiciels informatiques.
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Gérer les autorisations d'occupation des sols
- Tenir les listes électorales
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Saisir des engagements et des mandatements
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- Gérer l- Maîtrise des logiciels informatiques (Berger Levrault, E-Enfance, Navigatis .....)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)e cimetière
Profil recherché
- Avoir de l'expérience.
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) avant 01 juin 2025 à :
Monsieur Le Maire,
Service ressources humaines
4 place de la Mairie
22150 PLEMY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
