Agent administratif et d'accueil - COMMUNE DE URBÈS
Référence : O068250912000266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Urbès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la collectivité et sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif d'accueil assure :
L'accueil du public
L'accueil téléphonique
La gestion de l'Agence postale communale
La gestion de l'état civil, de la population et du cimetière
Les travaux de secrétariat divers en appui de la secrétaire générale de mairie
Accueillir, orienter et renseigner physiquement et téléphoniquement le public
Tenir le guichet de l'Agence postale communale
Assurer le suivi des panneaux d'affichage et de la communication
Assurer la gestion des demandes d'État civil
Gérer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
Participer sur demande aux cérémonies d'état civil
Répondre aux demandes de renseignements et de recherches généalogiques
Gérer l'enregistrement de la population, le fichier domiciliaire et l'adressage
Gérer le calendrier des grands anniversaires des séniors
Traiter les demandes en lien avec l'accueil ou le départ d'habitants sur la commune
Réaliser les recensements citoyens et militaires
Assurer le suivi des instances avec les associations locales
Traiter les demandes liées à la gestion du cimetière
Gérer les locations de salles communales
Participer à l'organisation des fêtes et des cérémonies
Venir en appui pour la gestion du camping municipal
Assurer la suppléance des régies de recettes municipales
Réaliser des tâches de secrétariat en lien avec la secrétaire générale de mairie
Profil recherché
Capacité à s'adapter à la diversité des tâches, des interlocuteurs et des situations
Avoir le sens de l'organisation, de l'anticipation et du service public (déontologie et discrétion, devoir de réserve)
Disposer de qualités relationnelles (relations directes avec la population et les clients de l'agence postale et les organismes publics)
Sens de l'organisation, rigueur et connaissance de l'outil bureautique Windows
Maitrise des techniques de secrétariat
Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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Contact : secrétariat de mairie 16 Grand Rue 68121 Urbès 03.89.82.60.91 mairie@urbes.fr
Informations complémentaires : La lettre de candidature et le CV sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire, 16 Grand Rue 68121 Urbès
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
