Agent administratif et d'accueil - MAIRIE DE LAVAL-EN-BELLEDONNE
Référence : O038250610001646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Laval-en-Belledonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste est actuellement un mi-temps mais PASSERA à 20 heures en septembre (si cette augmentation correspond au
souhait de l'agent recruté.e), une fois la modification horaire actée en conseil municipal:
APPUI AU SECRETAIRE GENERAL ET AUX ELUS
POPULATION :
- Tenue des agendas des salles communales et gestion des réservations (usagers et services)
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Tenue à jour du fichier électoral
- Veille règlementaire
- listing de la population sensible et signalements à l'élu réfèrent
- Lien avec la bibliothécaire selon les besoins
ETAT-CIVIL :
- information au public, transmission INSEE
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
- Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, ...
- Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille
ACCUEIL/SECRETARIAT-MAIRIE/ELUS :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
- Suivi de la documentation disponible à l'accueil
- Gestion de la boite mail accueil de la mairie et du courrier postal : réception, réponse, transmission, suivi
- Préparer les bons de commandes
- Assurer affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichage de la mairie hors urbanisme
- Assurer le classement et l'archivage simple
- Actualisation du numéro d'astreinte selon le planning établi
- Commande des fournitures courantes
- Tenue des registres communaux selon sujets
- Transmission des mails aux élus compétents
- Suivi des dates des réunions et des RDV, rappel aux élus concernés
- Faire remonter tout incident aux élus compétents
ECOLE/CANTINE :
- Gestion du site cantine de France et relations avec les parents/agents (messages, facturation)
- Relai dans les interactions commune/école
RELATION AVEC LES ASSOCIATIONS :
- Plannings et suivi des activités associatives
Mission principale du service :
SECRETARIAT GENERAL DE MAIRIE
Composition du service (effectif) :
- 1 SECRETAIRE GENERAL à temps non complet (71 %)
- 1 catégorie B à temps non complet (91%) : urbanisme et comptabilité
Positionnement du poste :
En charge des missions régaliennes de la collectivité : accueil du public, tâches administratives et état civil sous les
directives du SECRETAIRE GENERAL
Profil recherché
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire). Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident,
malaises...).
- Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* Capacité d'écoute et d'empathie avec les administrés
* Souci de la cohésion d'équipe
* Esprit d'initiative
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°038240718002340 - agent administratif et chargé d'accueil (h/f)
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* Devoir de réserve et sens du service public
* Etre organisé, rigoureux et méthodique
* Etre patient. Etre discret. Etre
À propos de l'offre
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envoyer CV et lettre de motivation à yves.latapie@laval-en-belledonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
