AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL - SOTTEVILLE LES ROUEN

Référence : O076250613001396

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sotteville-lès-Rouen
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/07/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme, au sein d'une équipe dédiée à l'accueil et aux travaux administratifs, vous aurez pour missions :

Secrétariat des services de la Direction
* Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation du public, filtrage des appels, prise et transmission des messages
* Gestion des courriers/mails entrants et sortants : enregistrement, suivi de l'ensemble des courriers de la DSTU (mise en place du logiciel ELISE), mise en forme et rédaction de courriers ou mails
* Gestion des demandes de rendez-vous et des réservations de salle

Participe à l'activité des services de la Direction

* Service Environnement et espace public
o Réception, enregistrement et envoi des réponses aux demandes d'autorisation d'occupation du domaine public Ville ; mise en forme des arrêtés pour signature
o Etablissement de fiches de demande d'interventions après de la Métropole avec le logiciel « Ma Métropole »
o Cimetière : saisie informatique des fiches de concession, gestion des badges d'entrée

* Service Urbanisme
o Gestion des Certificats d'Urbanisme
o Conseils de premier niveau aux usagers et orientation vers les bons interlocuteurs

Profil recherché

- Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG exigé
- Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
- Connaissance des techniques d'accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l'écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public

À propos de l'offre

  • Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
    Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
    B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
    ou
    mairie@sotteville-les-rouen.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous