Agent administratif et d'accueil au service urbanisme - COMMUNE DE MAULEON
Référence : O079250313000396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mauléon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle Promotion et Développement du territoire, en étroite collaboration avec Monsieur le Maire, les élus référents et la Directrice Générale des Services, vous intégrerez une équipe de 5 agents.
MISSIONS PRINCIPALES
Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme et autres (permis, autorisations de travaux, enseignes...)
* suivi administratif et réglementaire des demandes d'urbanisme : pré-instruction des demandes d'urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances et les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, enregistrement des demandes et DIA, affichages réglementaires, suivi après instruction.
* délivrer les pièces administratives nécessaires (récépissé de dépôt de dossier, formulaires...),
* enregistrer les dossiers dans le logiciel métier,
* dématérialiser les pièces du dossier d'urbanisme,
* assurer le suivi des retours de demandes d'avis,
* enregistrer et gérer les courriers et courriels,
* rédiger des courriers et divers documents,
* trier, classer et archiver des documents,
* assurer le suivi des différents tableaux de bord,
* contrôler la complétude des Déclarations Attestant l'Achèvement et le Conformité des Travaux (DAACT),
* instruction des CUa et la liaison avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais,
* numérotation des logements et suiv de la commercialisation des lots de quartiers de vie,
* secrétariat des commissions de sécurité (avis du maire, convocations et arrêtés),
* gestion des autorisations de travaux ERP et rédaction des arrêtés,
* suivi des dossiers avec la DDT et le SDIS
Pôle promotion et développement du territoire
* accueil physique et téléphonique : rôle de guichet unique (population, entreprises, porteurs de projets...) et transmission des informations aux services concernés,
* promotion des dispositifs d'aides en cours sur le territoire et liaison avec les techniciens référents
MISSIONS SECONDAIRES
* intégration de contenu sur le site internet de la ville, en lien avec la responsable du Pôle, et suivi des statistiques,
* rédaction de newsletters,
* accompagnement de la responsable du pôle sur des dossiers structurants,
* création de base de données,
* suivi des commandes avec les prestataires,
Profil recherché
De niveau BAC+2 ou justifiant d'une expérience confirmée, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales, disposez de connaissances et/ou d'appétences en matière d'urbanisme réglementaire, de planification (SCOT, PLH, PLUI, SPR...), de suivi des procédures et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle.
Autonome et rigoureux(se), ayant le sens des responsabilités et du service public, vous êtes capable de vous organiser et de vous adapter en gérant les priorités et les urgences.
De très bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe sont indispensables.
Vous maîtriser les outils bureautiques, numériques et les logiciels d'urbanisme (SIG).
Qui sommes-nous ?
La commune de Mauléon, à 15 minutes par la route (RN 249) de Bressuire (Région Nouvelle-Aquitaine) et Cholet (Région Pays-de-la-Loire), se situe au carrefour des Deux-Sèvres, du Maine-et-Loire et de la Vendée. Elle compte plus de 8 700 habitants, dont 3 350 habitants sur Mauléon-ville (ville centre de la commune de Mauléon). La collectivité est le fruit d'une association de : Mauléon-ville, La Chapelle- Largeau, Le Temple, Loublande, Moulins, Rorthais, Saint Aubin-de-Baubigné. Elle compte 70 agents. La commune fait partie de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais qui comprend 33 communes pour 73 500 habitants.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire ou par mail à sophia.perre@mauleon.fr ainsi que votre dernier arrêté relatif à votre situation indiciaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
