Agent administratif et d'accueil (F/H) - SAINT TROPEZ
Référence : O083251021000365
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Tropez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de l'évènementiel de la Ville de Saint-Tropez recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe.
L'agent administratif et d'accueil apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et d'accueil du public en collaboration avec l'assistante de direction. Ce poste a avant tout une dimension administrative, gestion des appels reçus, renseignement du public et prestataires.
LES PRINCIPALES MISSIONS:
- Accueil téléphonique et filtrage appel
- Réceptionner et trier le courrier postal et électronique du service
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Suivi des réservations des salles municipales en collaboration avec la régie des salles
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Participation au suivi de l'agenda des manifestations
- Appui occasionnel à l'organisation d'évènements
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Techniques de secrétariat (prise de note, etc.)
- Tableau de bord, outils de planification et suivi
SAVOIR ETRE
- Qualité organisationnelle
- Rigueur
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Autonome
- Discrétion
- Grande aisance relationnelle
- Sens de la diplomatie
- Facilités d'adaptation aux changements de situation et aux autres
- Connaissance de son environnement
- Curiosité naturelle
Contraintes d'efficacité du poste
- Disponibilité si besoin de renfort
- Poste à temps complet : 37h + 12 RTT
Avantages collectifs:
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- CET
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9¤ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Vous pouvez transmettre votre candidature à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr
Qui sommes-nous ?
Commune touristique, de renommée internationale, surclassée de 20 000 à 40 000 habitants, située dans le département du Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature, CV et diplôme, à Madame le Maire de Saint-Tropez - Direction des Ressources Humaines - BP 161 - 83992 SAINT-TROPEZ CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
