Agent administratif et d'accueil F/H - Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Référence : O078250711002309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conflans-Sainte-Honorine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Responsable du Guichet Unique, vous assurez l'accueil du public ainsi que des missions administratives.
Poste d'Accueil Guichet Unique :
* Accueil physique et téléphonique du public,
* Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires...,
* Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires,
* Gestion du Portail Famille,
* Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d'inscription scolaire,
* Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire,
* Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles,
* Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements encaissés,
* Contrôle des remontées pointages,
* Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées.
Fonctions complémentaires :
* Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d'éléments statistiques, aide à l'élaboration des bilans/projets d'activités, documentation familles etc...).
Poste d'Accueil Général des Services à la Population :
* Accueil physique du public,
* Gestion de l'attente et orientation des usagers et des visiteurs,
* Information générale sur les démarches administratives,
* Remise de formulaires administratifs,
* Légalisation des signatures,
* Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire,
* Gestion des supports de communication et d'information du site ,
* Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S.,
* Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres du site,
* Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc...),
* Gestion et tri du courrier,
* Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d'un véhicule.
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
* Bonne maîtrise de la bureautique, aisance rédactionnelle,
* Capacité à utiliser les logiciels et outils informatiques adaptés aux services,
* Bonne connaissance des procédures d'inscription et de gestion des différents dossiers traités.
Savoir-être :
* Forte aptitude au travail en équipe,
* Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires,
* Discrétion,
* Adaptabilité aux besoins du service,
* Méthode et rigueur - respect des procédures,
* Bonne présentation et respect des horaires.
Qui sommes-nous ?
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
