Agent administratif et d'accueil (H/F) - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078260129000264
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Mureaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise souhaite développer une action culturelle ambitieuse et innovante à l’échelle de son territoire, notamment au travers de ses équipements culturels : Théâtre de la Nacelle, Centre de la Danse Pierre Doussaint, CCSTI Parc aux étoiles, Médiathèque et Réseau de Lecture Publique, Conservatoire Quincy Jones à rayonnement départemental, Château Ephémère.
Le Service communautaire de lecture publique offre aux habitants un service de qualité composé du réseau de lecture publique et de la médiathèque communautaire. La mise en œuvre de ces services nécessite la réalisation de tâches administratives ainsi que l’accueil du public.
Au sein de la Direction de l’action culturelle et du service communautaire de lecture publique, l’agent est rattaché au service administratif de la médiathèque communautaire, située aux Mureaux, et sera placé sous la responsabilité de la responsable de l'équipement.
L’agent sera chargé d’accueillir, renseigner et accompagner le public et effectuera les tâches administratives liées aux projets
Vos principales missions seront :
- Assurer un suivi administratif des projets : établissement de conventions, décisions et délibérations
- Traiter et archiver des dossiers : mise en boîte de conservation, étiquetage et préparation des bordereaux de versement
- Recenser et commander le petit matériel ainsi que le réassort alimentaire (catering : devis, courses, distribution)
- Assurer la gestion et la réservation des salles
- Traiter le courrier entrant (dépôt et distribution) et sortant (rédaction et envoi)
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer la boîte mails de la médiathèque
- Gérer les fichiers d’inscription (tri et archivage)
- Mettre à jour les informations pratiques : horaires, jours de fermeture…, répondeur téléphonique et site Internet
- Diffuser une communication dans la médiathèque : affichage et flyers, mise à jour signalétique des collections
- Accueillir et orienter le public
- Aider à l’utilisation des bornes de prêt
📌SPECIFICITES DU POSTE :
Rythme de travail : du mardi au samedi (un samedi sur deux)
Profil recherché
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative ou culturels
- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
- de bonnes connaissances de l’environnement de la fonction publique territoriale, de son fonctionnement et de son organisation et notamment des connaissances sur le fonctionnement des services culturels (médiathèque)
- de bonnes qualités relationnelles
- le sens des responsabilités, le sens du travail en équipe, un esprit participatif et constructif
- le sens du service public
- de la rigueur, de l’autonomie et le sens de l’organisation
=+Recrutement par voie contractuelle (CDD d'une durée de 6 mois) - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Qui sommes-nous ?
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
