AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F) - COMMUNE DE CHAMOUSSET
Référence : O073251208000684
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chamousset
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + rifseep + avantages sociaux (participations mutuelle et prévoyance) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste de chargé d'accueil est central dans une petite mairie d'une commune rurale de 630 habitants. Il constitue un lien direct et privilégié entre l'administration et les administrés.
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
SECRETARIAT GENERAL DE MAIRIE
Composition du service (effectif) :
- 1 secrétaire général à temps non complet (18h30)
- 1 agent catégorie C à temps non complet (17h30)
Positionnement du poste :
Accueil du public, tâches administratives, d'urbanisme et d'état civil sous la responsabilité du secrétaire général.
APPUI AU SECRETAIRE GENERAL ET AUX ELUS
POPULATION :
- Tenue des agendas des salles communales et gestion des réservations (usagers et services)
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Tenue à jour du fichier électoral
- Veille règlementaire
- Lien avec la bibliothécaire selon les besoins
ETAT-CIVIL :
- information au public, transmission INSEE
- Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres
- Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, ...
- Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille
ACCUEIL/SECRETARIAT-MAIRIE/ELUS :
- Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail)
- Suivi de la documentation disponible à l'accueil
- Gestion de la boite mail accueil de la mairie et du courrier postal : réception, réponse, transmission, suivi
- Assurer affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichage de la mairie
- Assurer le classement et l'archivage simple
- Commande des fournitures courantes
- Tenue des registres communaux selon sujets
- Transmission des mails aux élus compétents
- Suivi des dates des réunions et des RDV, rappel aux élus concernés
- Faire remonter tout incident aux élus compétents
ECOLE/CANTINE :
- Relai dans les interactions commune/école
RELATION AVEC LES ASSOCIATIONS :
- Plannings et suivi des activités associatives
Profil recherché
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire).
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Capacité d'écoute et d'empathie avec les administrés
- Souci de la cohésion d'équipe
- Devoir de réserve et sens du service public
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre patient
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à secretariat@mairie-chamousset.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
