Agent administratif et d'accueil (H/F) - Mairie d'ACHERES

Référence : O078231101257891

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : ACHERES
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l'accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d'attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d'indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l'élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d'aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d'aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service

Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l'accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d'attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d'indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l'élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d'aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d'aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service

Profil recherché

Profil :
- Maîtrise des techniques et des outils de communication et de bureautique
- Connaissance de la législation sur le logement social, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale
- Savoir conduire un entretien, s'exprimer clairement, évaluer et reformuler la demande
- Gestion des situations de stress et régulation des tensions
- Connaissance des compétences et de l'organigramme de la collectivité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Capacités rédactionnelles et relationnelles

Qui sommes-nous ?

A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.

Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.

Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    8 rue Deschamps Guérin
    78260 ACHERES
    ou
    par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 25/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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