AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F) - Mairie de Meillac
Référence : O035250826000380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meillac
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP selon conditions prévues par délibération € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Meillac (1996 habitants) recherche un agent administratif et d'accueil pour la mairie et l'agence postale.
Une expérience sur un poste similaire en collectivité est souhaitée.
Une formation est prévue pour les missions liées à l'agence postale.
Temps de travail : complet, travail un samedi matin sur deux.
- Accueillir et orienter la population (accueil physique, téléphonique, boîte mail et courrier), informer (diffuser des informations par voie d'affichage, site Internet) ;
- Assurer la gestion de l'état civil (tenues des registres, livret de famille, naissances, mariages, PACS, décès, etc) et du recensement des jeunes ;
- Assurer le suivi des dossiers d'urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents ;
- Assurer diverses formalités administratives : rédaction des arrêtés relatifs à l'ordre public, suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, archivage, démarches relatives à l'action sociale, gestion des demandes de location de salles, etc. ;
- Assurer la gestion de l'agence postale : services postaux (vente de timbres, d'enveloppes, suivi des recommandés et gestion des colis en instance, etc) et services financiers (gérer les retraits d'espèces, etc).
Profil recherché
SAVOIRS & SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes ;
- Connaissances des règles d'urbanisme, de l'état civil ;
- Bonne maîtrise des outils numériques ;
- Capacités de communication orale et écrite ;
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité ;
- Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités.
SAVOIRS-ÊTRE :
- Capacités d'écoute, de pédagogie ;
- Rigueur, disponibilité, autonomie, réactivité ;
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation manuscrite.
Renseignements auprès de Mme CHARLES, secrétaire générale.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
