Agent administratif et d'accueil
Référence : O057250411000636
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Morsbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil des usagers et du personnel du Sydeme ainsi que la gestion administrative générale.
1. Accueil et téléphonie
* Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo-renseignements ;
* Accueil physique (orientation du public vers les différents services) ;
* Vente, attribution des Sydem'pass : tenu du registre du courrier des Sydem'pass.
2. Gestion du courrier
* Mise sous pli et affranchissement ;
* Dépôt du courrier à la poste ;
* Retrait du courrier quotidien à la boite à lettres ;
* Réception des colis et prévenir les services de leur réception en collaboration avec le service achat.
3. Administratif et support aux services internes
* Préparation des salles de réunion (vérifier que les salles sont équipées de bouteilles d'eau et débarrasser la salle le cas échéant) ;
* Aide à la préparation et à l'envoi des courriers (mise sous pli, affranchissement) ;
* Apporter un appui logistique ponctuel selon les besoins ;
* Réception du traiteur pendant les Comités syndicaux ;
* Assurer la commande du matériel bureautique et des produits d'entretien : élaboration des devis et des demandes d'achat, suivi du flux de la marchandise jusqu'à sa réception ;
* Gestion des contacts Outlook : création des contacts dans le logiciel.
4. Archivage
* Recensement et inventaire des documents archivés et à archiver ;
* Tri et classement des archives selon les durées d'utilité administrative (DUA) et les règles de conservation ;
* Conditionnement et étiquetage des documents dans des contenants adaptés ;
* Établissement des bordereaux de versement ou d'élimination ;
* Suivi et mise à jour des outils de gestion des archives (tableaux de suivi, fichiers Excel, etc.) ;
* Participation aux opérations de transfert vers les Archives départementales ou de destruction sécurisée ;
* Soutien aux services pour la gestion documentaire et la recherche d'archives.
Profil recherché
* BAC dans le domaine administratif.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président
SYDEME
1, rue Jacques callot 57600 Morsbach
Ou par mail à l'adresse suivante : d.renard@sydeme.fr
(en précisant « Candidature Agent d'accueil » en objet)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
