Agent administratif et de soutien logistique

Référence : MINT_BA057ATC-78764

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Moselle
  • Localisation : Préfecture de la Moselle - 57000 METZ
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
 
- Assurer le tri quotidien du courrier de la direction en identifiant le courrier réservé puis répartir le courrier entre les différents bureaux
- Enregistrement des dossiers reçus des sous-préfectures et distribution aux différents bureaux
- Classement des archives, recherche de dossiers, rédaction des bordereaux d’archivage
- Assurer la transmission des dossiers (Agdref et par mail)
- Numériser et enregistrer des dossiers dans la GED
- Soutien au guichet d’accueil d’urgence des étrangers, notamment dans la recherche de dossiers
- Organiser et veiller au classement des dossiers de chacune des sections du Pôle vie privée et familiale
- Rédaction de courriers aux usagers
Votre environnement professionnel
 
Activités du service

La Direction de l’immigration et de l’intégration assure l’instruction et la gestion de l’intégralité des procédures relatives au séjour des étrangers en France :
- demandes d’asile (enregistrement et qualification de la procédure, suivi des décisions de l’OFPRA)
- demandes de titres de séjour
- intégration (BOP 104, cérémonies d’accueil dans la nationalité française)
- contentieux et interventions
- procédures d’éloignement des étrangers en situation irrégulière.

    
Composition et effectifs du service 
Sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint, la direction de l’immigration et de l’intégration compte plus de soixante agents répartis entre trois bureaux :
- le bureau de l’admission au séjour (une trentaine d’agents)
- le bureau de l’éloignement et de l’asile (une vingtaine d’agents)
- le bureau du contentieux et de l’intégration
Un représentant de l’État devant le tribunal administratif, un correspondant fraude et une assistante de direction complètent l’équipe.


Le bureau de l’admission au séjour est composé d’une trentaine d’agents : le chef de bureau et ses deux adjoints (attachés), 8 agents de catégorie B et 13 agents de catégorie C ainsi que des renforts contractuels.


Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau et ses adjoints, le directeur de l’immigration et de l’intégration

Profil recherché

Méthode, rigueur, sens du travail en équipe, discernement, capacités d'organisation, discrétion, réactivité, relations avec l’ensemble des agents de la DII.
Connaissance des références Agdref pour assurer un traitement efficace du courrier.

Éléments de candidature

Personne à contacter

lionel.calvet@moselle.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
     
    ADMM004A : assistant d'administration générale

    Localisation administrative et géographique / Affectation


    Préfecture de la Moselle – Direction de l’immigration et de l’intégration – Bureau de l’admission au séjour
    9 place de la préfecture – 57000 METZ
    Qui contacter :
    - Julien Clasquin, Directeur de l’immigration et de l’intégration :
    03 87 34 89 71 / julien.clasquin@moselle.gouv.fr


    - Lionel Calvet, Directeur adjoint de l'immigration et de l'intégration :
    03 87 34 84 59 / lionel.calvet@moselle.gouv.fr


    sgc-rh@moselle.gouv.fr

  • horaires variables

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2

  • Vacant à partir du 01/01/2024

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

D'autres offres pourraient vous intéresser