Agent administratif et financier - MAIRIE DE PRIGNAC-ET-MARCAMPS
Référence : O033251205001460
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Prignac-et-Marcamps
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
En collaboration avec le Secrétaire Général :
Assurer la gestion financière et comptable et le suivi des marchés publics.
Réaliser l’organisation et la gestion des conseils municipaux.
Superviser le traitement des dossiers d’urbanisme.
Missions secondaires :
Assurer le remplacement/soutien du Secrétaire Général sur certains domaines.
Participer à l’organisation des élections.
Assure la gestion financière et comptable et le suivi des marchés publics
- Participer à la préparation annuelle du budget en collaboration avec le Secrétaire Général, les élus et les services.
- Réceptionner et vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) les pièces comptables.
- Réaliser les mandatements et les titres de recettes en fonctionnement et investissement des différents budgets.
- Mandater la paie.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Réaliser la facturation cantine et garderie.
- Participer à la clôture de l’exercice comptable.
- Assurer la gestion et le traitement des factures en lien avec les marchés publics.
- Traitement de dossiers administratifs divers.
Réaliser l’organisation et la gestion des conseils municipaux
- Participer à la préparation les conseils municipaux avant et après chaque séance (convocation, délibérations, procès-verbaux, dématérialisation, affichage…).
- Rédiger des arrêtés pris par le Maire.
Superviser le traitement des dossiers d’urbanisme
- Superviser l’agent en charge du traitement des dossiers d’urbanisme.
- Apporter son expertise et des conseils dans le traitement des dossiers complexes.
- Participer ponctuellement au traitement des dossiers de demandes d’autorisations (absence d’agents).
Assurer le remplacement du secrétaire Générale en son absence sur certains domaines
- Communiquer les variables au Centre de Gestion pour la réalisation des bulletins de paie.
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en fin de mois et déclarer les montants versés aux différents organismes sociaux.
- Assurer le remplacement d’agents absents et leur planning.
- Participer à la gestion administrative des moyens humains.
Participer à l’organisation des élections
- Aider à l’organisation administrative des élections et dans la mise en place matériel.
- Être présente le jour des élections au besoin.
Profil recherché
Compétences techniques à acquérir :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
Connaître la comptabilité M57.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
Rigueur
Écoute
Impartialité
Organisation
Méthode
Réaction
Amabilité
Respect
Autonomie
Tenue professionnelle
Discrétion
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre CV avec le lien ci dessous.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
