Agent administratif et financier (H/F) - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE
Référence : O037251001407777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif et financier (H/F), à la Direction Territoires et Proximité - Pôle de proximité Sud-Ouest
Lieu d'exercice du poste : Joué-Lès-Tours
Classification RIFSEEP : C3
Cadre d'emploi : Adjoints Techniques Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H sur 5 jours)
Recrutement : par voie contractuelle - Contrat à Durée Déterminée de 3 mois
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition
* Accueil physique et/ou téléphonique
* Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
* Suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers selon l'organisation et ses compétences
* Assistance d'un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
MISSIONS
Suivi des contentieux et sinistres
* Gestion des déclarations de sinistres et des réclamations via l'outil métier de la collectivité (ESABORA)
* Collecte d'informations auprès des services concernés pour estimer le coût des préjudices
* Gestion des relations avec le service Gestionnaire des Assurances de Tours Métropole Val de Loire
* Gestion des relations avec les usagers (information, constats, etc...)
* Établissement de tableaux de bord et bilans
Gestion Relation Citoyen (GRC)
* Mise à jour et suivi du tableau de bord de la GRC pour les espaces verts (en lien avec la responsable exploitation du service Espaces Verts)
Suivi RH
* Mise à jour et suivi du tableau de bord RH pour les agents du service voirie régie (16 agents) et équipe polyvalente (15 agents) : suivi des formations, dotations en EPI, dates de contrat, visites médicales, etc...
* Lien entre les agents et le gestionnaire RH de Tours Métropole Val de Loire
* Relais auprès des services supports : formation, prévention, carrière notamment
Profil recherché
COMPÉTENCES
* Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques, appels téléphoniques, courriers, autres demandes
* Hiérarchisation des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orientation, conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Gestion et actualisation d'une base d'informations ou tableau de suivi
* Vérification de la validité des informations traitées
* Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion
* Rédaction de documents administratifs
* Enregistrement ou saisie de données informatiques
* Conseil des usagers et agents sur les procédures
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation de rendez-vous
* Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Maîtrise des procédures internes
* Bonne ouverture d'esprit (écouter, dialoguer, manager)
* Disponibilité
* Savoir rendre compte
* Discrétion
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* RTT: 19 jours étalés selon scénario
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur HEITZ, responsable Unité Support, Pôle de Proximité Sud-Ouest au 02.47.39.70.89 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
