Agent administratif et financier
Référence : MINT_BA051ACC-107310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale des données de voyage
- Localisation : Châlons en Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent administratif et financier fait partie du pôle administratif et financier, en charge de la gestion administrative du personnel, du budget, des achats, et des activités courantes de fonctionnement de l’agence. Ce pôle est intégré au secrétariat général de l’ANDV.
Placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, du budget et des achats, l’agent administratif et financier est principalement en charge d’assurer l’exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs et de les informer des données résultant de ces actes. Il contribue également à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations financières.
A ce titre, il assure les activités suivantes :
Budget :
- Suivre l’exécution budgétaire (dépenses et engagements budgétaires, facturations, …) ;
- Suivre les conventions financières et de délégation de gestion ;
- Réaliser des synthèses et tableaux budgétaires et financiers ;
- Préparer des conventions d’hébergement et subventions FSI ;
- Exécuter et suivre les actes de gestion des différentes entités de l’ANDV ;
- Contrôler et valider les actes de gestion ;
- Assister les entités de l’ANDV, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes
financières, afin d’optimiser le pilotage de la chaîne financière ;
- Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (entités de l’ANDV, services comptables
et fournisseurs, le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité.
Marchés Publics :
- Coordonner les besoins de l’ANDV en matière de marchés publics ;
- Contribuer à la rédaction des commandes publiques ;
- Mettre en œuvre le processus de facturation et de paiement des marchés publics (préparer les bons de commande, les PV de service fait, etc.
Profil recherché
Activités du service
L’Agence Nationale des Données de Voyage (ANDV) est en charge de la conception, de la mise en place et de l’amélioration des dispositifs de collecte et d’exploitation des données de voyage : réservation (PNR), enregistrement et embarquement des passagers (API) et, le cas échéant des équipages dans les transports aériens, maritimes et terrestres. Le système API-PNR France a vocation à prévenir, détecter et poursuivre plus efficacement les actes de terrorisme et les formes graves de criminalité dans des conditions et limites fixées par la législation française. L’ANDV est interministérielle et à compétence nationale et assure la collecte des données, en vérifie la qualité et la fiabilité.
Composition et effectifs du service
Dirigé par un préfet, le service comprend actuellement 48 agents, issus de plusieurs administrations.
Liaisons hiérarchiques
L’ANDV est dirigée par un préfet.
L’agent administratif et financier est placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, du budget et des achats.
Liaisons fonctionnelles
L’agent administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le secrétariat et le responsable logistique. Il est également amené à travailler de manière transversale avec l’ensemble des pôles de l’agence.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Principes généraux de la fonction publique
- Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, commande publique)
- Systèmes d’information (Chorus)
- Processus et environnement métier
Savoir-faire
- Élaborer une stratégie
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Synthétiser des informations, un document
- Rendre compte
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Esprit interministériel
Vos perspectives : ce poste d’Agent administratif et financier permet d’acquérir une expérience dans le domaine de la gestion budgétaire au sein d’un environnement interministériel.
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Personnes à contacter :
- Nady PIZZUTO, Responsable des ressources humaines, du budget et des achats : 07.88.41.52.31
- Dominique-Nicolas JANE, Secrétaire général de l’ANDV : 03.51.22.00.01
Candidatures à adresser sur l’adresse électronique : andv-emplois@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEGBF06
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : GBF009A -
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-5 -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
