agent administratif et postal - Illiers l Evêque
Référence : O027250429001031
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Illiers-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Afin de renforcer son équipe, la commune d'Illiers l'Évêque, recherche un agent administratif polyvalent qui partagera son temps entre la Poste communale et la Mairie
Placé sous la directive du Maire, de ses adjoints et de la secrétaire de mairie vous aurez en charge les missions suivantes :
LA POSTE COMMUNALE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer les services postaux et financiers,
- Gérer les différents courriers,
- Assurer la gestion des fonds et des stocks,
- Appliquer la règlementation, traiter et diffuser les informations,
- Assurer les relations avec le groupe La Poste.
ACCUEIL ET SECRETARIAT DE MAIRIE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés (renseignements divers, transport scolaire, école, garderie, cantine, recensement militaire, attestation d'accueil...),
- Cantine et garderie : gérer les inscriptions et réaliser la facturation,
- Gérer l'Etat Civil et le cimetière,
- Réaliser différents travaux de bureautique, d'archivage et de classement,
- Préparer les dossiers administratifs en liens avec la secrétaire générale de Mairie,
Profil recherché
La connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et la règlementation en matière d'Etat Civil et funéraire serait souhaitée.
Savoir-faire :
- Savoir utiliser l'outil informatique et la messagerie électronique,
- Maitrise de l'outil informatique Pack Office (bonne maitrise de Word et Excel),
- Savoir recueillir une information administrative précise,
- Evaluer et prioriser les demandes,
- Respect des échéances.
Savoir-être :
- Discrétion
- Rigueur
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte
- Travail en autonomie
- S'exprimer clairement
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Une expérience à l'accueil d'une Mairie et une pratique des logiciels SEGILOG /BERGER LEVRAULT serait un plus.
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV par courrier à mairiedilliersleveque@wanadoo.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
