Agent administratif et régisseur principal (h/f) - COM. COM. DU CIVRAISIEN EN POITOU
Référence : O086260119000336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Civray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un agent administratif et régisseur principal du centre aquatique Odä suite à un départ à la retraite. L'agent aura pour mission d'assurer les missions d'accueil des usagers et sera responsable de l'ensemble des encaissements des entrées de l'établissement. Il assurera également des missions de secrétariat auprès du responsable du centre aquatique Odä.
Missions régulières :
Assister la direction dans l’élaboration de documents administratifs et financiers :
• Suivi des dossiers administratifs.
• Organiser et archiver les dossiers en cours.
• Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service.
• Mise en œuvre, suivi et contrôle administratif des conventions avec les différents partenaires (scolaires, lycées, collèges, associations contrats de maintenance…)
• Suivi des devis, factures et bons de livraison.
• Accompagne la direction dans la préparation budgétaire administrative
• Accompagne le suivi du Document unique pour le service.
• Interlocuteur sur les informations RH (Eléments de salaires, arrêt de travail...) en lien avec le service RH.
• Traitement du courrier
Assurer les missions de régisseur principal :
• Tenir à jour les tableaux de bords
• Assurer la vente, l’encaissement et le suivi des entrées, abonnements et autres prestations proposées par l’établissement ;
• Effectuer les versements à la poste ;
• Veillez à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre,)
• Effectuer les opérations de clôture de caisse et état de caisse en fin de service ;
• Vérifier le fond de caisse.
Accueillir et renseigner le public :
• Accueillir le public avec amabilité
• S’exprimer clairement
• Renseigner sur le fonctionnement de la piscine
• Faire fonctionner le standard, les renseignements téléphoniques et la gestion des appels ;
• Faire appliquer le règlement intérieur ;
• Veiller à l’application du POSS et des règles d’hygiène et de sécurité, et en particulier sur les zones : entrée, vestiaires ;
• Intervenir dans le cadre du POSS en fonction des situations d’urgence et de secours aux victimes ;
Missions ponctuelles :
• Faire les commandes des différents tickets et cartes ;
• Participer aux exercices de secours organisés par la direction ;
• Effectuer l’entretien et le nettoyage sur l’ensemble des zones de l'équipement en utilisant le matériel mis à disposition (roto Wash, aspirateur …) suivant le protocole d’hygiène et de nettoyage défini ;
• Maintenir le matériel en état de propreté suivant les prescriptions du fabricant ;
• Maintenir l’hygiène et de la propreté dans l’établissement
Profil recherché
Compétences techniques et savoir faire :
• Être efficace
• Faire preuve d’autonomie et de dynamisme au quotidien ;
• Sens du travail en équipe et de la discrétion ;
• S’adapter et s’impliquer dans le fonctionnement de l’équipement ;
• Etre rigoureux dans le travail et dans l’application des règles et procédures ;
• S’engager à passer l’PSC 1 (attestation de formation aux premiers secours) ainsi que le PSC 2 ;
• Connaître et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• Connaissance du logiciel de caisse
• Faire respecter le règlement intérieur
• Connaissance du POSS
• Tenue de caisse
• Etre responsable de la caisse
• Maîtrise de l'outil informatique
• Savoir analyser les attentes des usagers et les orienter
• Gérer les priorités
Qualités relationnelles et comportementales :
• Aisance relationnelle
• Etre force de proposition
• Diplomatie (savoir gérer les éventuels conflits avec la clientèle)
• Connaissance informatique indispensable : word, excel
• Sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
Conditions et contraintes d'exercice :
• Disponibilité et adaptabilité à la clientèle avec risques de tensions ;
• Régisseur principal ;
• Service du soir, et parfois entre 12h et 14h ;
• Repas sur place ;
• Accepter les contraintes de service notamment le week-end ;
• Palier aux remplacements ;
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à l'adresse postale suivante : 10 avenue de la Gare -86400 CIVRAY.
Pour plus de renseignements, vous pouvez prendre contact auprès du service des RH au 05-49-87-67-88 ou par mail m.drouet@civraisienpoitou.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
