Agent administratif et secrétariat de Monsieur le Maire - CHAPONNAY
Référence : O069250819000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaponnay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa réorganisation, la collectivité de Chaponnay recrute un(e) agent administratif et secrétaire de Monsieur le Maire
L'agent administratif et secrétaire de Monsieur le Maire aura pour missions :
- Secrétariat du Maire et des Elus :
Gérer l'agenda du Maire : planification des rendez-vous.
Traitement du courrier : ouverture du courrier et numérotation, prise de connaissance du courrier arrivé avec le Maire, répartition auprès des services et élus.
Gestion de certains courriers adressés au Maire et frappe du courrier des élus.
Gestion des dossiers de certains adjoints.
Accueil téléphonique.
- Centre Communal d'Action Sociale :
Elaboration et suivi du budget, gestion de la comptabilité.
Préparation du Conseil d'Administration du CCAS.
Elaboration des contrats avec le Département.
Gestion de divers dossiers, dont les dossiers d'aide sociale et de divers courriers.
Gestion des plannings des équipements/bâtiments communaux pour les associations (sports et bâtiments).
Gestion des clés des bâtiments communaux : paramétrage des clés, suivi
Gestion de la régie « dons et quêtes CCAS »
Suivi des chantiers.
Archivage
Profil recherché
Savoir
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-faire
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
À propos de l'offre
-
Merci d'envoyer candidature par mail à l'adresse suivante :
dgs@mairie-chaponnay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
