AGENT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE DE COMMUNICATION - MAIRIE DE BASSENS

Référence : O033250616000825

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bassens
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative et polyvalente
Accueil du service / Secrétariat polyvalent / Suivi budget et régie / Reprographie / Gestion des différents stocks / Réalisation du panorama presse quotidien / Participation aux missions de communication et d'animations (présence, photos...) du service...

Activités principales :
Secrétariat
? Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique) du service
? Mettre à jour le pôle accueil du service (documentations, publications)
? Assurer le secrétariat du service Communication Animations Jumelage (courriers, courriels boîte du service, autres travaux de secrétariat)
? Réaliser le panorama presse quotidien
? Assurer le suivi administratif des 2 concours organisés par la Ville
? Gestion des différents stocks (papier, enveloppes, objets pubs)
? Gestion de fonctionnement du service via les différents outils (planning des congés, suivi des copies et des consommations papiers et enveloppes, etc.)

Comptabilité / marchés
? Suivre la comptabilité du service (suivre les factures, les mandats...).
? Assurer le suivi des régies d'avances et de recettes.
? Réaliser des outils de pilotage du budget pour le responsable de service et aider à la préparation budgétaire.
? Réaliser les demandes de devis pour les différentes missions du service

Reprographie / façonnage
? Mettre à disposition son savoir-faire dans la duplication, la constitution de dossiers...
? Réaliser les travaux d'assemblage et de finition des produits imprimés
? Réalisation ponctuelle de « petits » travaux de PAO en soutien de la mission graphisme
? Surveiller le bon fonctionnement des machines
? Trier, classer et archiver les documents de travail

Missions générales :
? Participer aux missions polyvalentes de communication et d'animation (photos, présence)
? Assurer la continuité du service lors des absences

Missions spécifiques :
? Alimenter et mettre à jour les panneaux lumineux d'information
? Assurer le suivi de la régie, du budget et des factures du service
? Réaliser le devis dans le cadre de la mission reprographie

Activités secondaires :
? Apporter son concours aux opérations de communication prévues par le responsable de service et répondre à toutes demandes de travaux ponctuels de celui-ci
? Participer ponctuellement aux mises à jour du site internet

Profil recherché

Techniques :
- Notion de la comptabilité publique et des marchés publics de communication
- Maîtrise du matériel de reprographie et de façonnage
-Techniques de secrétariat
- Bureautique
- Priorisation et planification des tâches

Relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle

Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence

À propos de l'offre

  • - Prime annuelle
    - Participation de la ville au maintien de salaire
    - Comité des oeuvres sociales au sein de la ville.
    Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire, service des ressources humaines, 42 avenue Jean Jaurès, 33530 BASSENS ou par mail à ressources.humaines@ville-bassens.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Chargée / Chargé de communication

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