agent administratif état civil - funéraire - MAIRIE DE BALLAN MIRE
Référence : O037260127000712
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ballan-Miré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -Rémunération selon conditions statutaires, régime indemnitaire, € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine de l'Etat Civil et l’accueil partagé ( physique et téléphonique) des usagers en mairie
Missions principales :
État civil
• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;
Affaires funéraires
• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
Missions complémentaires : accueil et information du public
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel) ;
• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
Profil recherché
Formation & expérience
• Contractuel assimilé à la catégorie C de la fonction publique territoriale ;
• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;
Compétences techniques (savoir, savoir-faire)
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.
Aptitudes comportementales (savoir-être)
• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37510 BALLAN MIRE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
