Agent administratif état civil et affaires générales (H/F) - Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE
Référence : O078250224000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carrières-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des affaires générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l'état civil, aux affaires générales, aux élections, aux affaires funéraires. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public sur toute question relative à l'activité du service.
- Suivre les dossiers d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès)
- Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils (par roulement le samedi)
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assister la Directrice des Affaires Générales dans l'organisation des élections
- Assurer la gestion des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Tenir à jour les statistiques du service
- Tenir à jour les plannings d'utilisation des salles municipales
- Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné, et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales
Profil recherché
- Expérience en état civil et en administration générale exigée
- Qualités rédactionnelles et sens du service public
- Maîtrise des techniques de communication téléphonique, et des bases d'une communication orale efficace
- Esprit d'équipe, d'initiative et d'organisation
- Aisance relationnelle et discrétion
- Bonne présentation
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil)
Qui sommes-nous ?
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). La Ville de Carrières-sur-Seine développe des projets ambitieux qui nécessite le recrutement de professionnels dans divers domaines.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
