AGENT ADMINISTRATIF FORMALITÉS ADMINISTRATIVES / ACCUEIL ET AGENCE POSTALE COMMUNALE (H/F)
Référence : O085250617001220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Fenouiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Afin de répondre aux besoins des usagers et de compléter l'équipe du service à la population, la Ville du Fenouiller, en pleine expansion, recherche un agent chargé des formalités administratives et de l'accueil.
Au sein du service, placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous avez en charge la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement...) tout en assurant un accueil de qualité à la mairie tant dans l'information et l'orientation des usagers que dans la délivrance de services.
Formalités Administratives et Accueil :
* Accueillir et renseigner l'usager : sur les services de l'état civil et les formalités administratives
* Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (Etat civil, élections, funéraire, recensement...) et traiter les dossiers administratifs
* Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils, mariages, changement de noms ...
* Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d'état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
* Assurer la gestion administrative funéraire
* Participation à l'organisation des scrutins
* Gestion des locations des salles communales
Agence postale communale :
- Gestion des courriers départ, envoi des recommandés, des instances, des lettres, des colis,
- Retraits d'argent, versement et virements de compte à compte
- Vente de produit (timbres, enveloppes...)
Présence demandée un samedi sur trois
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience indispensable en matière d'état civil et d'organisation des élections
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaitre et respecter les procédures administratives
- Savoir appliquer la réglementation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Vous souhaitez postuler, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
- dernier bulletin de salaire
- pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative et vos deux dernières évaluations professionnelles de préférence par mail à recrutement@lefenouiller.fr ou par voie postale à : Mme Le Maire - rue du Centre - BP 40545 - 85800 LE FENOUILLER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
