Agent administratif gestionnaire du cimetière - MAIRIE DE HALLUIN
Référence : O059250918001263
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Halluin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assure l'accueil et l'accompagnement du public pour les démarches liées à l'état civil et à la gestion du cimetière. Ses missions incluent la réception et l'information des usagers, la préparation et le suivi des actes administratifs, la tenue des registres, ainsi que la gestion des concessions funéraires. Le poste nécessite des qualités d'écoute, de rigueur et de sens du service public, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
STATUT d'Agent/e d'État Civil, Élections et Cimetière :
Fonction publique territoriale, cadre d'emplois des adjoints/es administratifs territoriaux,
catégorie C.
Temps complet 37h : horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires
d'ouverture au public (présence lors de la célébration des mariages le samedi et jours de scrutin).
Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant ;
Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès,
reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...) ;
- Délivrance des actes d'état-civil ;
- Délivrance des autorisations funéraires ;
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour
des livrets de familles, envoi des avis de mention...) ;
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs ;
- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'a?estations
d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire...
- Assurer le traitement du courrier ;
- Établir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des
dossiers ;
Élections
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale ;
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale ;
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques ;
- Effectuer un suivi de leur déroulement ;
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques ;
Cimetière
- Gestion administrative du cimetière ;
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres ;
- Contrôler les dossiers ;
- Établir les actes ;
- Assurer le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions ;
- Lister les abandons pour préparer les exhumations ;
Profil recherché
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, du code électoral et du code
funéraire ;
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et tableur, utilisation de logiciels
métiers) ;
Savoir - Faire
- Solide expérience de l'accueil du public ;
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
Aptitude / qualité :
- Savoir s'organiser dans son travail ;
- Savoir travailler en équipe et au contact du public ;
- Respecter le devoir de confidentialité.
______________________________________________________________________________________
Qui sommes-nous ?
La ville de HALLUIN recrute
À propos de l'offre
-
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
