Agent administratif h/f - COMMUNE DE GIDY
Référence : O045251104000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gidy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique du Public - Secrétariat - Suivi des dossiers - Gestion des agendas - État Civil - Communication - Urbanisme - Élections - Enfance - Recensement - Gestion du cimetière
Accueillir - Gérer le standard - Réceptionner, traiter et diffuser de l'information - Saisir et mettre en forme les documents informatiques - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes - Mettre en ½uvre et suivre les élections - Encaisser et transmettre des paiements - Être en relation continue avec les différents intermédiaires (Trésorerie, Préfecture, Notaire, CAF, Cabinets d'Architectes, Géomètres, Conseil départemental, INSEE, autres collectivités ...)
* Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements.
* Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général.
* Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
* Gestion des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, site internet, scolaire, périscolaire, élections, C.C.A.S., associations, locations de salles.
* État des lieux des salles avant et après location
* Distribution de plis et courriers + affranchissement
* Cérémonies (commémorations, vin d'honneur, mariages)
* Elections ; commission de contrôle ; listes ; préparation scrutin ; permanence électorale
Profil recherché
agent expérimenté
sens du service public
sens du contact
autonome
À propos de l'offre
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cv + lettre de candidature
situation administrative (dernier échelon)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
