AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE DE LEMBEYE

Référence : O064240401380082

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Lembeye
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

LA COMMUNE DE LEMBEYE (787 habitants)

RECRUTE

UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste à temps non complet : 21h/semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément
aux dispositions de l'article L332-8 alinéa 3 du Code général de la fonction publique

Activités principales :
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et de toutes les tâches liées à cette mission, et plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des divers partenaires de la commune,
- Instruire les dossiers de demande de CNI et passeports, et gérer la prise de rendez-vous,
- Traiter les demandes d'extraits d'actes d'état civil, les autorisations funéraires, le recensement citoyen, les inscriptions sur la liste électorale.

Profil recherché

Profil attendu :
- Bon relationnel, bonnes présentation et communication,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Autonomie dans les fonctions d'accueil de public et de traitement des demandes d'affaires générales,
- Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation,
- Rigueur.

Conditions d'exercice :
- Diplôme de niveau IV à V dans le secteur des services, de l'accueil et de l'assistanat souhaité,
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme,...
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, etc.),
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et les logiciels spécifiques,
- Technique de classement,
- Travail en binôme avec la secrétaire de mairie sur certaines tâches,
- Relations avec les administrés et avec les forces vives de la commune : élus, associations, enseignants...,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Poste à temps non complet : 21 heures par semaine.

À propos de l'offre

  • Dépôt de candidature :
    Date limite de dépôt des candidatures : le 27 MAI 2024, à 8 heures.
    Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
    Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
    Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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