Agent administratif (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092251028001224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat du service Programmation et Pilotage, les missions principales de ce poste sont d'assurer un appui transversal aux équipes techniques dans le cadre de l'élaboration, du suivi des projets et de contribuer à la coordination logistique, à la gestion documentaire, au suivi des marchés et à la qualité des processus internes, en lien avec les architectes, ingénieurs et techniciens du service. Ce secrétariat participe également à des projets transverses et à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
Gestion administrative et logistique du service
* Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus.
* Suivi du courrier entrant/sortant (papier et FLOWER), classement et archivage numérique.
* Mise à jour des bases de données internes (prestataires, marchés, congés, etc.).
* Gestion des fournitures, commandes et demandes de matériel.
Appui à l'organisation des activités du service
* Gestion des agendas partagés, organisation de réunions (convocations, logistique, préparation de salles).
* Suivi des plannings d'absences, déplacements professionnels, visites de site, ...
* Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes.
Soutien aux unités techniques
* Préparation de dossiers administratifs pour les projets (collecte de pièces, mise en forme, relances).
* Suivi de tableaux de bord liés à l'exécution des marchés ou à l'avancement des projets.
* Participation à la constitution des dossiers administratifs de programmation (diagnostics, plans, CR de visites).
* Appui au suivi administratif des prestataires (répertoire, courriers, relances, suivi des pièces administratives).
Contribution à la qualité et à la traçabilité
* Participation à la formalisation et au suivi des procédures internes (modèles, checklists, guides, archivage).
* Suivi des échéances administratives (contrats, conventions, marchés).
* Préparation et traitement administratif des dossiers pour audits, contrôles ou bilans d'activité.
Participation à des projets transverses du service
* Projets RH, qualité ou communication du service.
* Supports de communication interne (notes, synthèses, présentations).
* Groupes de travail internes (évaluation, amélioration continue, outils collaboratifs...)
Profil recherché
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel titulaire d'un CAP/BEP secrétariat/administratif
Connaissances confirmées de l'environnement administratif et institutionnel :
- de l'environnement professionnel du domaine d'activité
- des procédures administratives
- des techniques de secrétariat bureautique et rédactionnelles
- des méthodes de classement et archivage
- Maitrise des Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Acrobat Pro, Gestfact, etc.)
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
-
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre cv et lettre de motivation à ccursaz.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé de poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 27/12/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
