Agent administratif (h/f) - MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Référence : O062250919000572
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Assurer la distribution et le suivi du courrier du service Cadre de Vie et Développement Durable.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique et physique des administrés, réceptions et diffusions d'informations
- Gestion administrative (enregistrement des courriers pour l'ensemble du service CVDT)
- Conseil Municipal centralisation des délibérations et des conventions de la direction CVDT (GECCO)
- Gestion feuille de mission, récupération, congés, arrêts maladie....
- Organisation des réunions avec les chefs de services (invitation, réservation de salle, rédaction des comptes rendus)
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Constituer des dossiers, vérifier les pièces
- Prise en charge et distribution des chèques déjeuners, chèques vacances et des fiches de paies de la direction)
- Suivi des demandes de fournitures
Profil recherché
SAVOIRS :
- Disponibilité à l'égard du public (accueil téléphonique et physique assuré en continu pendant les heures du service)
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, Word, Excel, Astre, GECCO, Messagerie...)
SAVOIR-FAIRE :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques et les appels
- Accueillir, écouter et orienter le public
- Prendre des notes rédiger des comptes rendus
- Écouter, comprendre, reformuler et partager l'information
- Techniques de recherches de documents
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du travail en équipe, autonomie
- Relation avec la hiérarchie et les autres services
- Être sociable et respectueux des autres (collègues, administrés)
- Obligation de confidentialité et de discrétion
Qui sommes-nous ?
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
À propos de l'offre
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Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l"attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
