Agent administratif H/F - Mairie de PALAISEAU

Référence : O091250430000395

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Palaiseau
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions générales du poste

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la crèche le Village, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des familles et assurerez le travail administratif de la crèche.

Activités

Accueil téléphonique et physique : transmission des messages à la directrice et à l'équipe, contacter les familles
Gérer les dossiers administratifs des enfants : récupération des pièces administratives, classement, relance des familles, suivi des congés des enfants
Préparer la facturation aux familles : Effectuer les pointages sur le logiciel, transmettre les informations au service accueil famille
Etablir les contrats des familles, assurer le suivi et les mises à jour
Transmettre les demandes de travaux aux services techniques
Mettre en forme les compte-rendu, courriers
Tenir le planning de présence du personnel, gestion des absences et des congés
Etablir les bons de commande, payer les factures
Mise à jour des affichages obligatoires, des informations aux familles

Profil recherché

Aptitudes et compétences requises :

Maitrise des logiciels de bureautique (Pack office)
Aisance dans la compréhension des logiciels métiers (Astre, Concerto)
Aptitude aux tâches de secrétariat
Sens du service public
Organisation et rigueur
Sens du relationnel et du travail en équipe
Écoute, discrétion professionnelle

Conditions d'exercice :

Poste à pourvoir à compter du 1er Juin 2025
Rémunération statutaire
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport

Qui sommes-nous ?

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation
    https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
    Monsieur le Maire
    91 rue de Paris
    91120 PALAISEAU

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 29/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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