agent administratif (h/f) - Mairie de SAINT-LOUP
Référence : O082251128000219
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Loup
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Loup recrute son/sa adjoint(e) à la secrétaire de mairie.
Sous l'autorité du Maire, la responsabilité des élus et de la secrétaire de mairie, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique des administrés et tout type de public, la gestion du secrétariat général et des équipements de la commune dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
Missions complémentaires : comptabilité et paie et toutes les autres missions de rédacteur en l'absence de la secrétaire générale de mairie.
* ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Être en capacité d'accueillir, de renseigner, d'orienter le public ;
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Délivrer les documents administratifs.
* GESTION DU SECRÉTARIAT, DES ÉQUIPEMENTS MUNICIPAUX
- Assurer le traitement des courriers ;
- Procéder aux affichages nécessaires ;
- Tenir l'agenda municipal ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
* ÉTAT CIVIL ET FUNÉRAIRE
- Préparer et délivrer les actes d'état civil ;
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres de l'état civil ;
- Ouvrir et clôturer les registres ;
- Établir les tables annuelles et décennales ;
- Délivrer les titres de propriété de concession avec mise à jour du logiciel métier.
* LES ÉLECTIONS
- Enregistrer les inscriptions, radiations et mises à jour des électeurs ;
- Mettre à jour les registres d'inscriptions et de radiations ;
- Participer à la préparation matérielle des scrutins.
* URBANISME
- Accueillir et renseigner le public ;
- Fournir les documents en adéquation avec la demande ;
- Transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur ;
- Gérer les arrêtés en retour et les transmettre aux différents partenaires ;
- Procéder aux affichages obligatoires.
* MISSIONS COMPLÉMENTAIRES (en complément ou en l'absence de la secrétaire générale de mairie)
- Établir tous les écritures comptables, budgétaires ;
- Établir les paies et déclarer les cotisations ;
- Établir tout type d'arrêtés municipaux et du personnel ;
- Préparer les conseils municipaux et établir les délibérations ;
- Suivre les marchés publics de la commune.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel ;
- Connaître les techniques de rédaction administrative ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs ( état civil, législation funéraire, élections, ...).
Savoirs faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être sérieux, efficace et diplomate ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Dépôt d'un CV avec lettre de motivation à l'attention de M. le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
