Agent administratif (h/f) - MONCEL LES LUNEVILLE
Référence : O054250114000756
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moncel-lès-Lunéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire + RIFSEEP + Prévoyance + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, vous assisterez le secrétariat de mairie dans la gestion administrative. Vous devrez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des sollicitations des administrés et des élus
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
- Elaboration des actes administratifs
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gestion de l'urbanisme (délivrer les dossiers, transmettre en dématérialisation)
- Gérer les réservations de la salle des fêtes (ainsi que la facturation)
- Gérer les locations des logements communaux (ainsi que la facturation)
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas, facturation)
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat
- Gestion du CCAS
- Conseil municipal (convocations, préparation des dossiers et rédaction des délibérations, transmission dématérialisée, suivi)
Profil recherché
Expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat de mairie.
- Expérience dans un poste similaire
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et des collectivités
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir travailler en équipe et à la fois en autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE, et de la dématérialisation
- Connaissances spécifiques nécessaires et adaptées à l'exercice des fonctions
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Dynamique
- Discrétion
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Mr le Maire, et à envoyer :
- soit par mail à : mairie.moncel.les.luneville1@wanadoo.fr
- soit par courrier à : Mairie de MONCEL LES LUNEVILLE - 8 Rue de la Fourasse - 54300 MONCEL LES LUNEVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
