Agent administratif (h/f) - VILLE PONTARLIER
Référence : O025250708001748
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat Administratif Mutualisé, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et contribuez à l'interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.
Vos missions principales se déclinent sous plusieurs volets :
? Volet Administratif : vous assurez la gestion des courriers, la gestion des commissions et vous contribuez à la démarche d'archivage du pôle.
? Volet Gestion du personnel : vous assurez le suivi de l'ensemble des agents (formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d'intégration des agents...) et contribuez au déploiement de l'outil Ressources Humaines.
? Volet Suivi : vous renseignez les tableaux de bord et les documents prospectifs, vous complétez et suivez les tableaux de sinistres et des astreintes.
? Volet Usagers : vous informez et conseillez l'usager/l'administré et contribuez à l'amélioration de la réponse Usager, notamment sur Agent Virtuel Accueil.
? Autres : vous opérez le lien entre les outils de participation citoyenne et la Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), vous assurez le suivi et contribuez à l'amélioration de l'outil.
Profil recherché
? Avoir une culture administrative éprouvée ;
? Avoir une connaissance des collectivités territoriales ;
? Savoir utiliser la suite office et les logiciels ad hoc dont Air délib / Open GST / Thelma, les agendas électroniques ;
? Maîtriser de l'orthographe et de la grammaire ;
? Faire preuve de rigueur
? Avoir de bonnes qualités relationnelles et d'écoute.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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? Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
? Poste à temps complet : 38h/semaine, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
? Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations...
? Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2025 ou à convenir ;
? Lieu d'exercice des fonctions : Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 7 août 2025 à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République - BP 259 - 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
