Agent Administratif (H/F) au CSAPA - Pôle des Activités Transversales H/F

Référence : 2023-1375998

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM Val de Lys Artois
  • Localisation : EPSM Val de Lys Artois
Domaine: Relation à l'usager

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description du contexte/environnement du poste
CSAPA : Centre de Soin, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie

Conditions d’exercice :
·       Travail de jour du lundi au vendredi
·       Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine

CDD de remplacement

Missions générales
Activités :
·       Gérer les appels téléphoniques (filtrer, orienter et renseigner dans son domaine de compétence),
·       Accueillir, orienter et renseigner les usagers,
·       Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance,
·       Recueillir les informations nécessaires auprès de l’usager pour la prise de rendez-vous,
·       Transmettre les informations aux membres de l’équipe,
·       Organiser les consultations de l’équipe et des médecins,
·       Gérer le courrier et la boite mails (enregistrement, tri, traitement et diffusion),
·       Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine d’activité (courriers, comptes rendus, notes…),
·       Participer aux réunions de synthèse, de service, prendre des notes et élaborer les comptes rendus,
·       Vérifier les actes sur ProGdis,
·       Envoyer les statistiques demandées par la CPAM,
·       Tenir à jour, classer et archiver les documents divers et les dossiers médicaux,
·       Passer les commandes de fournitures de bureau et gérer le stock (Fiducial).

Profil recherché

Compétences attendues et souhaitées

·       Maîtriser l’outil informatique et les logiciels

·       Travailler en équipe

Qui sommes-nous ?



Descriptif du service

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Responsables hiérarchiques (relations d’autorité) :

·       Directeur des Ressources Humaines,

·       Cadre Administratif de Pôle.

Responsables fonctionnels (liées aux activités exercées) :

·       Chef de Pôle,

·       Chef de Service,

·       Cadre Supérieur de Santé.

·       Cadre de Santé

À propos de l'offre

  • Caractéristiques particulières du poste

    Utilisation des outils spécifiques à l’établissement :

    ·       Office 365 (Excel, Word, Outlook…),

    ·       ProGdis.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 08/11/2023

  • Secrétaire

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