AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Référence : 2025-2039606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
· Accueil physique et téléphonique
· Secrétariat des vice-présidents
- Organisations des déplacements des vice-présidents
- Suivi des agendas des vice-présidents
· Enregistrement et diffusion du courrier
- Administration et référent de l'outil MAARCH
· Commandes
- Gestion des commandes groupées
- Suivi des stocks de fournitures
- Saisie des bons de commandes (DGS, Président, DAGIJ, Agence comptable, DCOM)
· Classement et archivage des dossiers
· Gestions des parapheurs (entrants et sortants)
· Le recensement des demandes de dérogation, des astreintes et permanences pour les périodes de fermeture administratives (été et hiver)
· Suivi des dossiers d'arbitrage
· Gestion des réservations de salle de réunion (Risbourg, Séraphine, S. Noël, Ephémère)
· Réservation d'hôtel pour les missionnaires du CNU
· Suivi des conventions de stage « composantes et services » (Etudiants extérieurs en stage à l'UPJV - Etudiants UPJV en stage à l'UPJV) environ 100 pour 2024-2025
· Tâche de secrétariat pour l’assistante DGS et relais en son absence pour l’assistance DGS si besoin.
Activités associées
- Contribution aux activités du service selon les besoins
Profil recherché
Savoir-être
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens du service public
- Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne connaissance de l'établissement
Savoir-faire opérationnels/techniques :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
Au sein de la DGS, l’agent aura en charge, avec son binôme, du Secrétariat Général (SG)
Nombre d’agents au sein de la cellule secrétariat général (SG, gestion des instances, affaires générales) : 4
À propos de l'offre
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Rémunération basée sur la grille indiciaire d'adjoint technique de recherche et de formation, de classe normale : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
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L’agent devra pouvoir s’adapter au surcroît d’activité pouvant survenir à certaines périodes.
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Vacant à partir du 15/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
