AGENT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2025-2149280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DSJ-SD-CDAD-Haute Garonne
Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne (CDAD 31) - Localisation : Tribunal judiciaire - 2 allée Jules Guesde 31068 Toulouse Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Salaire brut : 1 801 € /mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS :
1. Administratif
1.1. Administration et secrétariat :
- Accueil téléphonique et gestion du standard (3039 - Numéro Unique de l’Accès au Droit)
- Traitement du courrier et de la messagerie structurelle
- Gestion des agendas, classement et archivage
- Organisation des conseils d’administrations, assemblées générales et réunions partenariales
1.2. Suivi administratif et statistique
- Gestion des permanences des point-justice
- Saisie et exploitation des statistiques (enquêtes de satisfaction, questionnaires d’activité)
- Participation aux tableaux de bord et au rapport d’activité annuel
1.3. Appui à l’équipe :
- Prise des rendez-vous de la juriste (Rdv Service Public).
- Pré-vérification des factures
- Organisation d’actions et d’évènements (Ateliers du droit, Stage de découverte du TJ et des métiers du droit, Rencontres ciné jeunes justice, Nuit du Droit, Journée Nationale de l’Accès au Droit…)
2. Communication
2.1. Participation à la communication externe :
- Contribution aux supports d’information (plaquette, lettre d’info)
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseaux sociaux
- Gestion du fonds documentaire
Profil recherché
Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion.
Savoirs
A l’aise avec les outils bureautiques (Office 365)
Bon niveau rédactionnel et orthographique
La connaissance du secteur juridique est un plus, mais non obligatoire
La pratique des outils de communication et de gestion statistique (Canva, Sphinx) est un atout supplémentaire
Savoir-faire
Être apte à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
Maîtriser la rédaction administrative
Tenir des tableaux de bord et des statistiques
Savoir être
Sens du service public et du travail en équipe
Organisation, rigueur et discrétion
Autonomie et réactivité
Bon relationnel et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Conseil Départemental de l’Accès au Droit (CDAD) de la Haute-Garonne est un groupement d'intérêt public qui a pour mission de piloter la politique de l'aide à l'accès au droit au sein du département de la Haute-Garonne.
Le CDAD 31, qui associe l’Etat, les collectivités territoriales et les professionnels du droit, permet à toute personne d'être informée, orientée et assistée dès que surgissent des difficultés d'ordre juridique.
Il dispense des consultations gratuites de premier niveau assurées par des professionnels partenaires dans les nombreux Point-justice répartis sur tout le territoire de la Haute-Garonne.
Il organise des événements pour tous les publics afin de permettre à chacun quel que soit son âge et sa situation de se constituer une véritable culture juridique.
Il encourage la connaissance et le recours aux modes de résolution amiable des différends.
Par son universalité et sa gratuité, l'aide à l'accès au droit contribue à réduire les tensions sociales et les risques d'exclusions.
Descriptif du service
L'agent administratif exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale du CDAD de la Haute-Garonne par délégation du président. Il accomplit ses missions au sein d’une équipe « à taille humaine » composée de l’adjoint de la secrétaire générale et d’une juriste.
Localisation : Tribunal Judiciaire de Toulouse - 2, allées Jules Guesde
À propos de l'offre
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Durée de travail hebdomadaire : 37,30 h
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
