Agent administratif logement - CCAS DE NOYON
Référence : O060250523000063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Noyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice, l'assistant(e) administratif(ve) logement a pour mission d'étudier les demandes de logements sociaux et de les instruire, de participer à la gestion des logements vacants ainsi que les candidatures à proposer pour les commissions, d'assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service. Un suivi régulier et une participation lors des commissions seront nécessaires.
Etudier et instruire les demandes de logement :
- Prise de RDV
- Réaliser les entretiens de la demande.
- Étudier la demande en tenant compte des situations individuelles
- Prioriser les demandes urgentes
- Connaître les contingents Ville
- Rechercher une solution de logement compatible avec les contraintes d'attribution
- Proposer les candidats mairie sur les logements signalés vacants par les bailleurs en lien avec l'élue (point régulier)
- Participer aux commissions d'attribution et relance des bailleurs pour résultats
- Suivis administratifs : Création de tableaux de suivis des demandes de logements, des relances et des candidatures proposées
- Courriers des attributions et organisation des réunions
- Restitution par écrit des échanges (tableau, point régulier, mails)
- Effectuer les tâches administratives du pôle logement : Enregistrer, actualiser et classer les demandes de logement Réaliser les travaux bureautiques courants
- Enregistrer les dossiers de prévention des expulsions
- Mettre à jour les tableaux de bord et alimenter les tableaux des indicateurs d'activité
- Gérer la boîte mail
- Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité pour l'établissement
- Aide administratif CCAS/RPA en lien avec la Direction
Conditions d'exercice
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaire(s) interne(s) :
- Services de la Ville
- Service de la CCPN
Partenaire(s) externe(s) :
- Bailleurs sociaux
- Services du département
- CAF
- Associations
Profil recherché
Diplôme(s)/concours :
BAC PRO secrétariat, BAC Général, expérience d'un an " accueil/secrétariat/ assistante "
Formations, qualifications et habilitations obligatoires :
Permis B exigé, très bonne utilisation de l'informatique
Savoirs
- Connaissance) des dispositifs relatifs au logement social et du logiciel spécifiques, des techniques d'entretien adaptées aux publics en difficultés
- Maîtrise des techniques bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Disposer d'un niveau d'orthographe maitrisé et aptitude rédactionnelle
Savoir-faire
- Savoir étudier les situations d'urgence et trouver des orientations ou des réponses appropriées
- Capacité à appréhender les comportements de détresse ou d'agressivité
- Capacité à effectuer des tâches administratives dans un délai imparti
- Capacité à synthétiser et restituer par écrit les demandes des usagers reçus en entretien
Savoir-être
- Sens du service public Respect de la personne et de son environnement,
- Capacité d'écoute et prise de recul
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Adaptabilité à des situations individuelles et à des publics diversifiés
- Confidentialité
Qui sommes-nous ?
Le Ccas de Noyon, Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu'à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 ¤/Mois.
À propos de l'offre
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Merci de candidater directement sur le site emploi-territorial.
Si vous êtes contractuel ou titulaire, veuillez adresser votre dernier arrêté.
Si nos services n'ont pas pris contact avec vous dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue. Nous ne pouvons pas reprendre contact avec tous les postulants et nous en sommes désolés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
