agent administratif marché publique et RH

Référence : O024250314000533

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Cyprien
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein des services supports commande publique et ressources humaines

Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes :

Gestion des marchés publics (50%) :

* Suivi des procédures de passation des marchés
* Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat)
* Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public
* Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité)
* Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés
* Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés
* Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL)
* Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
* Veille juridique et prospective

Gestion des Ressources Humaines (50%) :
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents : mettre à jour les plannings, calculer les temps de travail
* Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l'embauche (DUE, demande extrait de casier judiciaire)
* Procéder à la saisie des DVE et offre sur emploi territorial et mettre à jour le site
* Réaliser des arrêtés individuels et mettre à jour le registre des arrêtés
* Procéder à l'inscription des agents aux visites médicales
* Procéder à l'inscription des agents aux formations (CNFPT, organismes privés), recenser les besoins, réaliser les ordres de mission
* Recrutement : déposer les offres, rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement, gérer la CVthèque
* Correspondance CDAS/CNAS : envoyer et suivre les adhésions et les commandes
* Diverses tâches administratives : rédaction courrier, mise sous pli, mise à jour documents (annuaire, organigramme, règlement intérieur...)
* Saisie des bilans sociaux
* Préparation et suivi des grilles d'entretiens professionnels
* Procéder à l'archivage des documents


Appui administratif
* Participer à l'accueil physique et téléphonique de la CCVDFB lors de l'absence de l'agent en charge de l'accueil
* Tâches administratives en appui aux services

Profil recherché

? Conditions de travail/ Contraintes particulières
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Semaine de 4.5 jours
Accompagnement aux fonctions par les responsables de services
Formations prévues en externe (CNFPT)

Rémunération :
Grilles indiciaires cat C
Régime indemnitaire
Participation de l'employeur à la complémentaire santé et/ou prévoyance + CNAS/CDAS

? Compétences

Profil Recherché
Idéalement vous disposez d'une formation en matière de commande publique et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes et vous maîtrisez le cadre de fonctionnement des collectivités locales
Débutant(e), la CCVDFB peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences

Savoirs être
Gout pour le travail transversal
Autonomie
Devoir de réserve et sens du service public
Adaptabilité
Rigueur

Savoirs faire
Capacité d'analyse
Maitrise de l'outil informatique
Capacité d'organisation et de planification d'activités
Qualités rédactionnelles

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir à compter du 2 juin 2025
    Date limite de candidature : 13 avril 2025
    Jury de recrutement : fin avril 2025

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé) à :
    Monsieur le Président du CIAS Vallée Dordogne et Forêt Béssède
    Par mail : contact@ccvdfb.fr
    Ou
    Par voie postale : CDC Vallée Dordogne Forêt Béssède - Avenue de Sarlat, 24220 SAINT-CYPRIEN
    Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines au 05.53.28.66.00

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 02/06/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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