Agent administratif pôle tarifaire (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093250808001211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des affaires générales et sous la responsabilité de la responsable
du pôle tarifaire, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Inscription aux activités péri et extrascolaires, à la restauration scolaire et
extrascolaires ;
- Classement et archivage.
Les missions du poste
Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :
- Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au
guichet que par téléphone.
Tâches administratives :
- Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et
extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des
dossiers ;
- Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI) ;
- Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation ;
- Facturation des différentes activités ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...),
nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les
organismes extérieurs (le Trésor Public) ;
- Mise sous plis des factures et relances ;
- Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances ;
- Archivage, classement des dossiers.
Missions secondaires :
- Instruction des demandes d'inscriptions scolaires ;
- Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise ;
- Légalisation de signature et attestations diverses ;
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au
standard de l'hôtel de ville ;
- Régisseur suppléant sur le secteur funéraire.
Polyvalence :
Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et
concernant la direction des affaires générales.
Profil recherché
- Respect des obligations de discrétion et de réserve ;
- Notions des règles de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda........ ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Maîtriser des techniques d'accueil du public ;
- Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines ;
- Capacité d'adaptation à différentes situations ;
- Ponctualité ;
- Ecoute et disponibilité,
- Posséder un sens important du service public ;
- - Autonomie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
