Agent administratif polyvalent - Accueil et administration générale - MAIRIE D'ARSAC
Référence : O033250211000396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arsac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent exercera, à temps complet 35/35 et sur 4 jours/semaine, les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat
- Réalisation de travaux de comptabilité publique
- Appui au service de l'Etat Civil
- Missions liées à l'activité du CCAS
ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC
- Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter le public
- Assurer l'accueil physique des usagers, les orienter vers les services compétents (organismes internes ou extérieurs)
- Contribuer au traitement des demandes formulées
SERVICE A LA POPULATION
En soutien auprès de l'agent délégué à l'Etat Civil :
- Répondre aux demandes de publicité d'actes de l'Etat Civil en veillant au respect des règles de publicité
- Effectuer la rédaction des actes de l'Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès...)
- Réaliser les formalités administratives consécutives au traitement des actes
- Réception et traitement des demandes de recensement citoyen
- Gestion des photocopies aux administrés et aux associations
SECRETARIAT
- Réceptionner le courrier, procéder à son enregistrement et à l'affranchissement du courrier départ
- Assurer les commandes et la gestion du stock des fournitures de bureau
- Réalisation de diverses tâche de secrétariat : rédaction de courriers (secrétariat du Maire / réponses aux administrés)
- Classement, archivage
TRAVAUX COMPTABLES
- Mandatement des factures de fonctionnement
- Facturation cantine
- Facturation marché municipal
- Facturation des loyers des logements communaux
MISSIONS LIEES A L'ACTIVITE DU CCAS
- Gestion des domiciliations
- Gestion des obligations alimentaires
- Gestion de la facturation des loyers de la résidence autonomie
- Divers travaux de secrétariat
TACHES SECONDAIRES
- Enregistrer les déclarations d'incinération, de feux d'artifice, de survol de drônes...
- Traiter les demandes d'occupation du domaine public (stationnement camion-outillage, autorisations de vide-greniers, taxis...)
Profil recherché
PROFIL :
Connaissance des domaines de compétences et d'organisation des collectivités locales
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaissance des règles de l'Etat Civil
SAVOIR FAIRE
Expérience de l'Etat Civil
Expérience en comptabilité publique
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint)
Bonne connaissance des logiciels métiers (de préférence Berger Levrault)
Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale ainsi que la géographie de la Commune
Connaître les règlementations et procédures administratives générales et internes
SAVOIR ÊTRE
Être polyvalent et disponible
Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
Aptitude à travailler en équipe ou seul
Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
Être ponctuel et être capable de discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
Curriculum vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
