Agent administratif polyvalent - CDD à temps non complet (h/f) - Commune de Coaraze
Référence : O006251114001410
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coaraze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES :
1) Accueillir et informer le public dans les locaux municipaux de la Maison du Patrimoine ;
2) Promouvoir le territoire et les activités municipales ;
3) Assister le secrétariat de mairie.
ACTIVITÉS
Mission 1 : Accueil et information Mairie
- Répondre au standard téléphonique de la mairie (tenue d’un cahier des appels entrants, dispatchers appels sur le secrétariat/la comptabilité/la poste…).
Mission 2 : Accueil et information Maison du Patrimoine
- Organiser et entretenir l'espace d'accueil de façon attractive ;
- Assurer les tâches de secrétariat de la Maison du Patrimoine ;
- Accueillir (téléphone et physique) et informer la population locale et touristique ;
- Informer les visiteurs sur les activités, les hébergements et l'offre touristique en général (événements, parcours de randonnées) ;
- Organiser, planifier et promouvoir les visites guidées du village ;
- Organiser, gérer et promouvoir la vente des produits locaux en exposition à la Maison du patrimoine (rapport avec les fournisseurs, commandes, gestion des stocks…) ;
- Collecter et actualiser les informations sur l'offre touristique et culturelle locale ;
- Travailler en relation avec les institutions et les partenaires touristiques et culturels (labels Les Plus Beaux Villages de France, Villages en Poésie, Òc per l’occitan) ;
- Renseigner des supports de suivi d'activité et effectuer des statistiques ;
- Tenir à jour la trésorerie de la Maison du Patrimoine (enregistrement des encaissements) et travailler en lien avec l'agent chargé de la régie ;
- Gérer le planning des salles municipales.
Mission 3 : Assistance organisation d’événements
- Assister l'organisation des activités touristiques et culturelles de la commune ( concerts, expositions , cérémonies officielles…).
Mission 4 : Promotion de la commune
- Informer le public et les institutions partenaires ;
- Alimenter le site internet et la newsletter de la Commune en lien avec l'élu.e référent.e ;
- Administrer les réseaux sociaux de la Commune ;
- Créer des supports de communication (affiches , flyers...) ;
- Collecter les articles pour alimenter les revues de presse.
Contrat de travail : CDD à temps non complet (28H/semaine)
Rémunération grille indiciaire de la fonction publique à laquelle s’ajoute le RIFFSEP.
Lieu de travail : Maison du Patrimoine Coaraze (06).
Contraintes de poste :
- Travail le samedi ;
- Congés à prendre en dehors des périodes estivales et /ou touristiques et/ou d ’évènements programmés.
Positionnement du poste: Travail en liaison avec les agents administratifs de la mairie sous la responsabilité de l’élu.e référent.e.
Profil recherché
- Diplôme souhaité : tourisme et/ou communication ;
- Informatique : pack Office , internet , outils informatiques (Outlook) ;
- Langues : anglais exigé , autres langues appréciées , notions d’Occitan appréciées.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Méthode de classement ;
- Veille informationnelle ;
- Connaissance de la typologie de la clientèle touristique ;
- Caractéristiques des produits touristiques ;
- Intérêt pour l'environnement culturel (histoire, légendes, traditions…) et touristiques (randonnées, ressources du 06…) ;
- Techniques de vente ;
- Techniques de communication ;
- Polyvalence ;
- Dynamisme ;
- Autonomie ;
- Curiosité ;
- Prise d'initiative ;
- Organisation et rigueur de travail ;
- Excellent relationnel ;
- Créativité.
Qui sommes-nous ?
MAIRIE DE COARAZE
6 Place du Portal
06390 COARAZE
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame le Maire
Mairie de Coaraze
6 Place du Portal
06390 COARAZE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
