Agent administratif polyvalent - CHAILLES
Référence : O041250509000975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciare + IFSE + Participation employeur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir le public et faire vivre l'Espace France Services.
Gérer le secrétariat administratif des Services techniques (bâtiments, voiries, espaces verts).
Accueillir le public et faire vivre l'Espace France Services
* Accueillir les usagers dans l'Espace France Services, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail...)
* Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne
* Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social
Gérer le secrétariat administratif des services techniques en lien avec le Responsable
* Gérer la relation administré (accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mails)
* Assurer la relation avec les partenaires techniques (entreprises, Agglopolys services eau / assainissement / ordures ménagères, EDF...)
* Traitement administratif des achats courants en lien avec le budget du service et suivi des commandes récurrentes
* Suivi administratif des Commissions de sécurité et des procès-verbaux établis
* Rédaction d'arrêtés municipaux sur l'occupation du domaine public ou l'usage des bâtiments / équipements communaux en binôme avec le Policier municipal
* Suppléance administrative de premier niveau en l'absence de la Chargée d'Urbanisme
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Connaissance de l'environnement institutionnel et local
Fonctionnement des administrations
Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des réglementations applicables (social, domanialité, comptabilité...)
Savoirs-faire :
Grande confidentialité
Implication dans le travail
Adaptation des interventions aux différents publics
Maîtrise de l'organisation du travail
Capacité à instruire et conduire les dossiers et actions
Rapidité d'exécution et respect des délais (efficacité)
Grande régularité dans le travail effectué (constance)
Aptitude à la recherche d'informations pour compléter ses connaissances
Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative
Savoirs-être
Etre un appui pour sa hiérarchie
Bonne présentation générale adaptée au service
Qualité des relations humaines (calme, diplomate, sens du relationnel,
à l'écoute)
Faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'autonomie
Ponctualité et assiduité (être présent et actif)
Disponibilité
Anticipation et prise d'initiative profitable au service
Sens du service public et des responsabilités
Polyvalence
Etre rigoureux
Méthodique
À propos de l'offre
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ressources.humaines@chailles41.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/07/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
