Agent administratif polyvalent - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250320001177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif polyvalent apporte une aide permanente administrative à son encadrant, en terme de gestion, d'information, de traitement, de classement et suivi de dossiers.
L'agent faisant parti du pôle administratif polyvalent est également chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés au sein de l'Hôtel de Police municipale.
Il peut être amené à accomplir les activités et tâches de l'ensemble des agents composant le pôle administratif polyvalent (y compris celles affectées à des agents référents : Débit de boisson, objets trouvés, manifestations, occupation du domaine public, déménagements, registre SI fourrière, chiens dangereux...)
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
* Rédaction de documents
* Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
* Frappe et mise en forme des arrêtés municipaux et suivi : envoi à la signature, diffusion.
* Frappe et mise en forme des autorisations de stationnement pour déménagement, livraison... et suivi : consigne, Pompiers, Commissariat...
* Classement des dossiers et suivi de l'archivage
Traitement et suivi des dossiers du pôle administratif polyvalent
* Traitement des dossiers objets trouvés : enregistrement, courrier aux propriétaires des objets identifiables, transmission aux autres organismes, reversions aux Domaines
* Enregistrement et suivi les animaux perdus/trouvés, contact CDA, vétérinaires, associations...
* Déclaration des chiens 1ère et 2ème catégorie
* Traitement des demandes de recherches de personnes : contact services état civil, élections... et réponses aux organismes demandeurs
Profil recherché
Savoir :
* Environnement institutionnel
Savoir-faire :
* Accueil et information
* Logiciels bureautiques
* Logistique administrative
* Notion de communication
Savoir être :
* Polyvalent
* Organisation
III-Particularités du poste
* Confidentialité / discrétion
* Gestion des secteurs fourrière, accueil, animaux et objets trouvés, secrétariat, lors des absences (pour congés) des personnes référentes des secteurs concernés
* Rigueur
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative et réactivité
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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MODALITES DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
? Un CV et une lettre de motivation
? L'arrêté de dernière situation administrative
? Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
? Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
